Problemy praktyczne związane z badaniem dokumentów elektronicznych (w tym elektronicznych podpisów) w świetle orzecznictwa KIO

Podniesienie kompetencji i umiejętności pracowników działów zamówień w oparciu o doświadczenia praktyczne innych zamawiających i aktualne orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej. Szkolenie pozwoli również oswoić kwestie elektronizacji zamówień i przygotować się w tych aspektach do procedowania zamówień w 2021 r.

1. Forma czynności prawnych w kodeksie cywilnym (pisemna, elektroniczna i dokumentowa) oraz ich rozumienie na gruncie nowej ustawy pzp.
2. Czym jest elektroniczny podpis certyfikowany.
3. Podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny i jego zastosowanie w nowej ustawie pzp.
4. Sprawdzanie czy podpis pochodzi od wiarygodnego dostawcy spoza terytorium RP.
5. Problem jednostronnego kierunku równoważności formy elektronicznej z elektronicznym podpisem certyfikowanym do formy pisemnej.
6. Problemy z używaniem przez wykonawców profilu zaufanego.
7. Weryfikacja podpisów – podstawowe narzędzia.
8. Pułapki podpisów weryfikowanych w adobe acrobat (brak zabezpieczenia daty złożenia podpisu).
9. Data złożenia podpisu, kolejność składania podpisów - a ważność oferty.
10. Wygaśnięcie ważności certyfikatu - jak dokonać sprawdzenia, jak ustalić konsekwencje dla losów podpisywanego dokumentu.
11. Sposób podpisywania dokumentów, w tym różnice w rygorach błędnego/niepełnego podpisywania formularza oferty, pełnomocnictw, jedz i innych dokumentów składanych wraz z ofertą.
12. Zamiana pełnomocnictw udzielonych z zachowaniem formy pisemnej na dokumenty elektroniczne - ocena dopuszczalności przez KIO.
13. Podstawy odrzucenia oferty z pełnomocnictwem nie dochowującym wymogów formy elektronicznej.
14. Jak uzupełniać dokumenty „z przeszłości” w teraźniejszości.
15. Problem błędnie zaszyfrowanej "oferty" - zakres i sposób informowania o statusie dokumentu, konsekwencje dla terminu składania odwołania i wadium.
16. Problem wadliwości komunikacji via platforma do składania ofert, w tym niemożność złożenia oferty - odpowiedzialność stron i konsekwencje.
17. Problem wnoszenia wadium w postępowaniach zelektronizowanych.
18. Archiwizacja dokumentów elektronicznych – repozytoria plików

pracowników jednostek samorządowych odpowiedzialnych za przygotowanie dokumentacji zamówienia publicznego w tym umowy dotyczącej zamówienia publicznego, wykonawców zainteresowanych ubieganiem się o zamówienia publiczne.

Kierująca od 2005 r. komórką zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Krakowa. Radca prawny, audytor wewnętrzny, współpracownik wydawnictw prawniczych