Bilans wykonania budżetu i praktyczne aspekty procesu zamknięcia roku w księgach organu jst

Podczas proponowanego szkolenia, krok po kroku, omówimy i w praktyczny sposób przybliżymy uczestnikom zagadnienia w obszarze szczegółowych zasad rachunkowości budżetowej niezbędnej do zamknięcia roku 2025 i otwarcia roku 2026 w rachunkowości budżetu oraz przygotowania sprawozdania z wykonania budżetu.

• Poznasz konkretne zapisy ewidencyjne dotyczące zamknięcia roku w księgach organu jst. 

• Uzyskasz wyjaśnienia problemów interpretacyjnych w zakresie sporządzania bilansu z wykonania budżetu i zamknięcia roku. 

• Dowiesz się, jak sporządzić prawidłowo sprawozdanie finansowe: bilans z wykonania budżetu (powiązania z kontami), ale też sprawozdanie budżetowe NDS.

• Dowiedz się, jakie są najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości, wynikające z protokołów kontrolnych RIO i NIK w obszarze zamknięcia roku.

• Uzyskasz odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

 Jak rozliczyć ewidencyjnie dochody zrealizowane na rzecz jst przez urzędy skarbowe?

 Jak prawidłowo dokonać zwrotu dotacji z budżetu?

 Jak ustalić należności i zobowiązania w rozliczeniach z innymi budżetami m.in. instytucjami przekazującymi środki z UE czy inne zagraniczne?

 Jak rozliczyć i ująć w sprawozdaniach budżetowych dochody z realizacji zadań zleconych jst ustawami, również w jednostce realizującej?

 Jak ustalić odpisy aktualizujące należności budżetu?

 Jak zaksięgować wydatki niewygasające?

 Jak rozliczyć kredyty, pożyczki czy wyemitowane papiery wartościowe? Jak zaktualizować od nich odsetki?

 Jak rozliczyć dochody i wydatki jednostek?

 Jak rozliczyć środki pieniężne pozostałe na koniec roku na rachunku budżetu? 

 Jak ustalić wynik budżetu i wynik na pozostałych operacjach niekasowych? Dlaczego ważny jest skumulowany wynik budżetu?

 Jakie są najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu bilansu z wykonania budżetu?

1. Zamknięcie roku – istota procesu w księgach budżetu.

2. Inwentaryzacja, a zamknięcie ksiąg rachunkowych – weryfikacja.

3. Zamknięcie ksiąg w organie:

• rozliczenie dochodów jst księgowanych w organie jst, również dochodów odprowadzanych przez jednostki,

• rozliczanie dochodów z tytułu wykonywania zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych ustawami,

• zwroty niewykorzystanych dotacji do poszczególnych dysponentów budżetu państwa lub innych podmiotów,

• rozliczenie środków na wydatki przekazanych jednostkom podległym,

• wydatki niewygasające,

• wpływ na rachunek jst pozostałości środków, gromadzonych na wydzielonym rachunku jednostki oświatowej i ich rozliczenie,

• wpłata nadwyżek środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych i ich rozliczenie,

• zobowiązania z tytułu kredytów, pożyczek, wyemitowanych papierów wartościowych – rozliczenie,

• pożyczki udzielane przez jst – rozliczenie,

• środki z prywatyzacji,

• odsetki bankowe,

• odpisy aktualizujące należności budżetu,

• rozliczenia międzyokresowe,

• wynik wykonania budżetu, 

• wynik na pozostałych operacjach, 

• skumulowane wyniki budżetu.

4. Rozliczenie podatku VAT, w zależności od przyjętej koncepcji w tym zakresie.

5. Rozliczenie środków pozostałych na rachunku budżetu na koniec roku:

• Na co zwrócić uwagę?

• Jak prawidłowo wprowadzić do budżetu roku następnego, powiązanie ze sprawozdaniem RB- NDS za IV kw. i w nowym roku budżetowym, Rb-ST, bilansem wykonania budżetu.

6. Sprawozdanie finansowe: bilans wykonania budżetu jst oraz sprawozdanie finansowe jst.

7. Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy działów księgowości w urzędach jst prowadzący księgi organu.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.