Klasyfikacja budżetowa w jst i jednostkach organizacyjnych od 2027 roku po zmianach. Wpływ zmian na tworzenie i stosowanie paragrafów klasyfikacyjnych do planów na rok 2027, kwestie problemowe

• Zmiana klasyfikacji budżetowej, która będzie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r., stanowi jedno z najistotniejszych wyzwań organizacyjnych i merytorycznych dla jst oraz jednostek podległych. Wdrożenie nowych podziałek klasyfikacyjnych wymaga odpowiednio wczesnego przygotowania oraz aktualizacji dokumentacji wewnętrznej, a także ścisłej współpracy kierownika jednostki, głównego księgowego i pracowników merytorycznych. Kluczowym zadaniem jest prawidłowe przełożenie danych opracowanych według dotychczasowej klasyfikacji na nowy układ - obowiązujący już na etapie planowania budżetu na rok 2027, z uwzględnieniem przepisów przejściowych oraz nowych, zmienionych od 2027 r. reguł kwalifikowania dochodów i wydatków.
• Prowadząca, praktyk z wieloletnim doświadczeniem w pracy w jsfp, znająca specyfikę samorządu podczas zajęć wskaże:

• praktyczne aspekty przygotowania jednostki do sprawnego wdrożenia nowych regulacji,
• najczęściej pojawiające się wątpliwości i problemy interpretacyjne,
• rekomendowane rozwiązania organizacyjne, zapewniające bezpieczne i zgodne z przepisami przeprowadzenie całego procesu,
• sposoby dotyczące aktualizacji polityki rachunkowości oraz praktyczne metody opracowywania i stosowania kluczy przejścia pomiędzy dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową.

• Omówienie podstaw prawnych w zakresie stosowania nowej klasyfikacji budżetowej oraz przepisów przejściowych w jst i jednostkach podległych.
• Zdobycie praktycznej wiedzy na temat aktualizowania wewnętrznych procedur i odpowiedzialności w obszarze rachunkowości jednostki.
• Nabycie umiejętności stosowania kluczy przejścia pomiędzy dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową w zakresie dochodów i wydatków budżetowych.
• Przedstawienie przykładowego harmonogramu prac wdrożeniowych, mających na celu dostosowanie polityki rachunkowości oraz programów FK tak, aby jednostka mogła poprawnie opracować materiały planistyczne na rok 2027 i sporządzić sprawozdanie z wykonania budżetu za 2026 r.
• Wskazanie przykładowych rozwiązań organizacyjnych, wzorów dokumentów oraz dobrych praktyk, stosowanych w jst i jednostkach podległych.
• Otrzymanie obszernych materiałów szkoleniowych, zawierających przykładowy harmonogram prac wdrożeniowych i liczne propozycje możliwych rozwiązań do zastosowania w jednostce.

1. Podstawy prawne i struktura stosowania klasyfikacji budżetowej oraz przepisów przejściowych.
2. Osoby odpowiedzialne za wdrożenie nowej klasyfikacji budżetowej w jednostce, w tym obowiązki kierownika i głównego księgowego oraz innych pracowników merytorycznych, biorących udział w planowaniu, kalkulowaniu, prowadzeniu ewidencji czy sprawozdawczości.
3. Aktualizacja niezbędnych postanowień polityki rachunkowości w jednostkach organizacyjnych jst w obszarach nawiązujących do podziałek klasyfikacji budżetowej – praktyczne przykłady.
4. Przykładowy harmonogram prac z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej, w tym:

• ustalenie terminów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów wdrażania nowej klasyfikacji budżetowej,
• analizowanie dochodów i wydatków (przychodów i kosztów) pod kątem opracowania własnych kluczy przejścia dla poszczególnych paragrafów klasyfikacji budżetowej,
• szkolenie pracowników jednostki w zakresie stosowania starej i nowej klasyfikacji budżetowej,
• dostosowanie oprogramowania FK do możliwości opracowania materiałów planistycznych na rok 2027 i zapewnienia sporządzenia sprawozdań z wykonania budżetu za 2026 r.

1. Przypisanie paragrafów dochodów i wydatków do nowego układu grup.
2. Zastosowanie zasady „dwustronności” podziałek w odniesieniu do paragrafów dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów).
3. Odstąpienie od uwzględniania w klasyfikacji budżetowej PKD.
4. Zakres rzeczowy wydatków bieżących i majątkowych oraz transferów majątkowych.
5. Delegacja ustawowa przypisywania paragrafów klasyfikacji budżetowej do kont księgowych.
6. Proces przygotowania danych planistycznych na rok budżetowy 2027, czyli stosowanie nowych zasad klasyfikowania danych przy jednoczesnym wykorzystaniu informacji pochodzących ze starej klasyfikacji budżetowej – wzór zestawienia.
7. Opisy danych planistycznych sporządzanych przez pracowników merytorycznych, dotyczących sposobu ustalenia planu na rok budżetowy 2027, dla tych podziałek klasyfikacyjnych, których zakres przedmiotowy uległ zmianie (poszerzeniu, zawężeniu) w stosunku do klasyfikacji stosowanej w roku budżetowym 2026 – praktyczne przykłady.
8. Dyskusja.

Skarbnicy, główni księgowi, samodzielni księgowi oraz osoby ich zastępujące, a także pracownicy działów finansowo-księgowych i pracownicy merytoryczni biorący udział w pracach planistycznych, prowadzący ewidencję księgową oraz odpowiedzialni w obszarze sprawozdawczości budżetowej i finansowej .

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.