Jak uprościć zlecanie zadań publicznych? Art. 19 a, art. 16 a i zakup usług do 170 tys. złotych

Współpraca samorządów z organizacjami pozarządowymi w realizacji zadań publicznych może być prowadzona nie tylko w ramach klasycznych konkursów ofert, ale także z wykorzystaniem trybów uproszczonych. Odpowiednie zastosowanie takich rozwiązań jak „małe granty” (art. 19a), regranting (art. 16a) czy zakup usług społecznych pozwala znacząco usprawnić procedury, skrócić czas realizacji zadań oraz zwiększyć elastyczność działania administracji.

Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego w praktyczny sposób omówimy, jak prawidłowo korzystać z uproszczonych trybów zlecania zadań publicznych oraz jak zaprojektować współpracę z organizacjami pozarządowymi tak, aby była zgodna z przepisami i jednocześnie możliwie najbardziej efektywna organizacyjnie.

Szkolenie będzie miało praktyczny charakter – uczestnicy poznają krok po kroku zasady stosowania poszczególnych trybów, wymagania formalne oraz najczęściej pojawiające się wątpliwości w ich stosowaniu. Spotkanie będzie również okazją do wymiany doświadczeń oraz konsultacji problemów pojawiających się w codziennej pracy jednostek samorządu terytorialnego.

• Zdobycie wiedzy w zakresie uproszczonych trybów zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym z wykorzystaniem obecnie obowiązujących przepisów prawa.
• Poznanie praktycznych możliwości upraszczania procedur zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym z wykorzystaniem dostępnych w przepisach trybów uproszczonych.
• Zdobycie wiedzy na temat prawidłowego stosowania trybu art. 19a („małe granty”), w tym zasad ogłaszania naboru, oceny ofert, zawierania umów oraz rozliczania realizowanych zadań.
• Zrozumienie zasad funkcjonowania regrantingu (art. 16a) oraz poznanie sposobu organizacji konkursu na operatora i korzyści wynikających z tego rozwiązania dla jednostek samorządu terytorialnego.
• Uzyskanie wskazówek dotyczących zakupu usług od organizacji pozarządowych, w tym usług społecznych o wartości do 170 tys. zł, wraz z omówieniem minimalnych wymogów formalnych i dokumentacyjnych.
• Poznanie zasad wprowadzania zmian w trakcie realizacji zadania publicznego oraz prawidłowego rozliczania dotacji i usług społecznych.
• Usystematyzowanie wiedzy w zakresie kontroli działalności odpłatnej pożytku publicznego prowadzonej przez organizacje pozarządowe oraz obowiązków samorządu w tym zakresie.
• Zdobycie praktycznych wskazówek, które pozwolą usprawnić współpracę z organizacjami pozarządowymi, skrócić procedury i efektywniej realizować zadania publiczne.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych z ekspertem w celu uniknięcia błędów i nieprawidłowości przy zlecaniu zadań organizacjom pozarządowym i ich rozliczaniu.

1. Kiedy stosować tryby uproszczone realizacji zadań publicznych?
2. Tryb 19 a) „małe granty” w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego 
a. Tryb „małych grantów” a konkurs podstawowe różnice.
b. Kiedy można stosować tryb art. 19 a)?
c. Jak zaprojektować realizację zadań w trybie art. 19 a)?
d. Wzór wniosku i sprawozdania do 19 a).
e. Nabór wniosków w trybie art. 19 a) – krok po kroku.
f. Ocena wniosku w trybie 19 a) a możliwe negocjacje.
g. Umowa na realizację zadania w trybie 19 a).
h. Zmiany w ofercie a realizacja zadania w trybie 19 a).
i. Rozliczenie dotacji w trybie 19 a) a rozliczenie w trybie konkursowym.
3. Tryb art. 16 a – Regranting.
a. Co to jest regranting i kiedy go stosować?
b. Jak uruchomić konkurs na wybór operatora.
c. Zadania operatora w ramach realizacji zadania publicznego.
d. Sprawozdania z realizacji zadania.
e. Korzyści z realizacji trybu 16 a dla samorządu.
4. Jak kupić usługi od organizacji pozarządowych?
a. Regulamin zakupu usługi i towarów o wartości nie przekraczającej 170.000 zł i tryb przetargowy a współpraca z organizacjami pozarządowymi.
b. Mikrozakupy usług społecznych – analiza wzoru zarządzenia, oferty i sprawozdania w zakresie zakupu usług społecznych.
c. Ogłoszenie zakupu usługi – elementy minimalne ogłoszenia.
d. Zasady dokonywania zmian w czasie realizacji usługi społecznej.
e. Rozliczanie zakupu usług.
f. Kiedy samorząd musi kontrolować działalność odpłatną statutową pożytku publicznego prowadzoną przez organizację pozarządową – analiza art. 6 i kolejnych ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Odpowiedzi na pytania uczestników.
 

Pracownicy jednostek samorządu terytorialnego, zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi oraz przekazywaniem i rozliczaniem dotacji, sekretarze, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Prawnik, specjalista ds. współpracy międzysektorowej, kontraktacji usług publicznych, od 20 lat związany z sektorem pozarządowym, ekspert w zespołach roboczych ds. współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi, członek zespołu przy Kancelarii Premiera Rady Ministrów ds. zmiany ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Doświadczony szkoleniowiec, ceniony za uporządkowany i jasny sposób przekazywania wiedzy.