Rozwój umiejętności delegowania zadań i uprawnień oraz usamodzielniania pracowników

Delegowanie zadań i uprawnień stanowi jedną z podstawowych umiejętności skutecznego zarządzania. To proces dzielenia się zadaniami i kompetencjami. Prawidłowo wykonywane prowadzi do wzrostu efektywności całego zespołu. Prawidłowe korzystanie z narzędzia delegowania to również dopasowanie osób do powierzanych im zadań. Przełożeni przydzielają pracownikom część projektów wraz ze związaną z nimi odpowiedzialnością i koniecznymi dla ich realizacji uprawnieniami. Delegowanie jest metodą podziału pracy, która powinna prowadzić do maksymalnej wydajności przy równoczesnym wspieraniu rozwoju zawodowego pracowników.

• Celem warsztatu jest wyposażenie menadżerów w skuteczne narzędzie zarządzania umiejętność delegowania zadań i uprawnień. W czasie szkolenia uczestnicy poznają metody, umożliwiające lepsze osiąganie celów z zespołem współpracowników. Efektem szkolenia będzie wyksztalcenie w uczestnikach umiejętności skutecznego przekazywania instrukcji do zadań i motywowania pracowników.
• Korzyści dla uczestników
• Zwiększenie umiejętności budowania satysfakcjonujących relacji zawodowych na bazie umiejętności delegowania uprawnień.
• Zwiększenie samodzielności pracowników.
• Zwiększenie umiejętności skutecznej komunikacji.
• Korzyści dla instytucji
• Zwiększeniu efektywności i wydajności działań pracowników urzędu.
• Zwiększenie zaangażowania pracowników, w kontekście satysfakcjonujących relacji z przełożonym.
• Zdecydowany wzrost u menadżerów kompetencji w delegowaniu zadań.

1. Delegowania zadań i uprawnień to sztuka czy podstawowe narzędzie menedżera
   1. Definicja delegowania zadań oraz funkcje jakie pełni ono w zarządzaniu.
   2. Zasady skutecznego delegowania zadań.
   3.  Jak przygotować się do delegowania?
   4. Etapy delegowania, czyli kolejne kroki procesu.
      •  5 stref delegowania – które zadania można przekazać innym, a które należy wykonać samemu?
      • Stopnie delegowania – różnice między nimi i zalety stosowania.
   5. Błędy w procesie delegowania i ich konsekwencje.
2. Delegowanie z punktu widzenia pracownika (wprowadzenie trenera do zagadnienia)
   1. Potrzeby, motywacja i kompetencje pracownika. 
   2. Przyczyny niechęci pracowników do przyjmowania delegowanych zadań.
   3. Korzyści dla pracownika wynikające z delegowania (burza mózgów, pogadanka, wnioski).
3. Delegowanie z punktu widzenia menedżera
   1. Cechy i umiejętności menedżera.
   2. Style zarządzania i kierowania.
   3. Przyczyny niedelegowania.
4. Rozwijanie samodzielności podwładnych (pogadanka)
   1. Czynniki blokujące samo-dzielność.
   2. Rozwijanie, uczenie i motywowanie pracowników do samo-dzielnego wykonywania zadań.
   3. Korzyści dla kierownika wynikające z samodzielności podwładnych.
5. Motywowanie podwładnego do działania (pogadanka)
   1. 8 czynników, które motywują do pracy.
   2. Czynniki motywujące i demotywatory.
   3. Sposoby motywowania w zależności od typu pracownika.
   4. Motywacja wewnętrzna pozafinansowa.
6. Podsumowanie warsztatu
   1. Sesja pytań, odpowiedzi, dyskusji.

Metody szkoleniowe. Zajęcia będą miały charakter praktyczny:

• krótkie opisy teoretyczne na temat delegowania
• dzielenie się praktycznym doświadczeniami prowadzącego
• ćwiczenia warsztatowe.

Szkolenie polecane dla menadżerów każdego szczebla, którzy chcą zwiększyć swoje umiejętności zarządzania.

Psycholog organizacji, Konsultant biznesowy, Coach, Trener. Doradza w obszarach związanych z projektowaniem i zarządzaniem Kulturą Organizacji w firmach, traktując ją jako czynnik budujący poziom zaangażowania pracowników. Specjalizuje się w aspektach związanych z relacjami międzyludzkim. Szczególnie pomaga w rozwoju efektywnych narzędzi kierowania: skuteczna wielowymiarowa komunikacja, rozwiązywanie konfliktów, zarządzanie emocjami, techniki wywierania wpływu. Jest Trenerem z wieloletnim doświadczeniem praktycznym. Od kilku lat stale współpracuje z firmami finansowymi, branży TSL, administracji publicznej - prowadząc konsultacje, coaching, regularne szkolenia wspierające i pod noszące efektywność codziennej pracy pracowników tych firm. Współpracuje jako wykładowca z Uniwersytetem SWPS, prowadzi zajęcia dla studentów wydziału psychologii w Sopocie na kierunku psychologia biznesu i organizacji, w przedmiotach komunikacja w procesach sprzedażowych oraz dynamika relacji biznesowych.

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.