Zmiana imienia i nazwiska w trybie administracyjnym

Podczas zajęć:

• Omówimy źródła prawa i zakres ich stosowania (przepisy prawa polskiego i międzynarodowego), w oparciu o które kierownik usc, powinien wydawać decyzje w kwestii zmiany imienia i nazwiska.
• Wskażemy przypadki wydawania odmownej decyzji w zakresie zmiany imienia lub nazwiska.
• W oparciu o art. 109 k.p.a. zwrócimy uwagę na sposoby doręczenia decyzji wnioskodawcy.
• Rozwiejemy wiele wątpliwości, odnośnie zagranicznych dokumentów, zmieniających dane osobowe.
• Zagadnienia poruszane przez prowadzącą będą poparte licznymi przykładami z praktyki, przytoczone zostanie również aktualne orzecznictwo sądowe i wyniki kontroli.

• Prezentacja przepisów regulujących tematykę zmiany imion i nazwisk.
• Zapoznanie się z poprawną drogą złożenia wniosku.
• Wyjaśnienie, jak postępować w przypadku otrzymania wniosku o zmianę imienia/nazwiska dzieci.
• Omówienie całej procedury zmiany imienia i nazwiska, począwszy od przyjęcia wniosku poprzez jego procedowanie, aż do wydania decyzji.
• Przedstawienie różnic i znaczenia między decyzją ostateczną, a decyzją prawomocną i wskazanie, która z decyzji nią jest (na przykładach).
• Wyjaśnienie pojęcia natychmiastowej wykonalności decyzji –w oparciu o przepisy k.p.a.
• Omówienie katalogu ważnych powodów wydania decyzji odmownej.
• Analiza form wyrażania zgody na zmianę nazwiska dziecka.

1. Ustawa o zmianie imienia i nazwiska z 17 października 2008 r. –jako lex specialis w stosunku do innych przepisów prawa. Omówienie kogo dotyczy ustawa, a kogo nie. Wytłumaczenie, na czym polega zmiana imienia, nazwiska.
2. Analiza przepisów prawa, wskazujących, kto może być wnioskodawcą na podstawie ustawy? Wyjaśnienie, który kierownik USC jest właściwy do rozpatrzenia wniosku?
3. Obywatelstwo polskie – jego znaczenie w procedurze zmiany imienia/nazwiska.
4. Omówienie sytuacji cudzoziemców:

• niemających obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania;
• którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, z zastrzeżeniem art. 4 ust. 2.

5. Osoba niepełnoletnia:

• kto może działać w jej imieniu?
• czy muszą być złożone podpisy na wniosku przez obydwoje rodziców?
• w jakiej formie rodzice dziecka mogą wyrazić zgodę?
• czy tylko kierownik USC może taka zgodę przyjąć?

6. Podpisy rodziców na wniosku dotyczącym dziecka w przypadku ograniczenia władzy rodzicielskiej jednego z nich -omówienie zasad.
7. Wyjaśnienie zapisu art. 8 - zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które rodzą się z tego małżeństwa.
8. Omówienie sposobu i form wnoszenia wniosku. Elementy niezbędne we wniosku.
9. Omówienie orzecznictwa polskiego i obowiązującej zasady „względnej stabilizacji imion i nazwisk”.
10. Postępowanie kierownika usc przy ponownym składaniu wniosku, co do którego wcześniej zapadła decyzja odmowna.
11. Uzasadnienie wniosku. Czy zawsze musimy żądać uzasadnienia zmiany nazwiska? Jakie argumenty można uznać w uzasadnieniu zmiany imion i jakie załączniki /dowody możemy brać pod uwagę? Przykłady.
12. Nowelizacja k.p.a. z dnia 12 maja 2003r. – natychmiastowa wykonalność decyzji.
13. Sposoby doręczenia decyzji wnioskodawcy na podstawie art. 109 k.p.a.
14. Wydawanie decyzji odmownej- powody wydania takiej decyzji.
15. Zasady uznawania orzeczeń organów zagranicznych, zmieniających imię/nazwisko obywatela polskiego i cudzoziemca, posiadającego akty stanu cywilnego w Polsce.
16. Wyrok sądu ustalający płeć – postępowanie w sprawie zmiany imienia i nazwiska.

Kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Szczecinie, wieloletni praktyk. Absolwentka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Wydziału Prawa, Prawa Kanonicznego i Administracji. Od 2002 roku związana z samorządem. W latach 2013-2023 zastępca kierownika USC w Szczecinie. Od 2013 roku zajmuje się tematyką zagranicznych dokumentów, mających wpływ na treść aktów stanu cywilnego. Uczestniczyła w licznych szkoleniach oraz warsztatach, mających na celu poszerzenie wiedzy z zakresu uznawania zagranicznych orzeczeń.