Zmiany w umowach cywilnoprawnych w 2025/2026 roku

Szkolenie poświęcone jest najnowszym zmianom dotyczącym umów cywilnoprawnych oraz ich konsekwencji prawno-podatkowych.
Uczestnicy poznają przepisy, które od 2026 r. wprowadzają możliwość przekształcenia umów zlecenia w umowy o pracę oraz zasady zaliczania zleceń i działalności gospodarczej do stażu pracy.
Omówione zostaną najnowsze regulacje w zakresie składek ZUS, minimalnych stawek godzinowych, obowiązków wobec PIP i ZUS, a także praktyczne aspekty kontroli i ryzyka dla pracodawców.
Szkolenie to nie tylko omówienie przepisów, ale także praktyczne wskazówki i przykłady - jak prawidłowo konstruować umowy, jakie błędy grożą karami oraz jak przygotować się na kontrole.

• Zdobycie wiedzy na temat zmian w przepisach dotyczących umów w 2025/2026 r.
• Poznanie zasad przekształcania umów zlecenia w umowę o pracę oraz skutki tych zmian dla pracodawców i pracowników.
• Pozyskanie informacji jak prawidłowo zaliczać okresy umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej do stażu pracy oraz składać wnioski do ZUS.
• Przypomnienie obowiązków jakie ciążą na pracodawcach w zakresie BHP, badań lekarskich, dokumentacji i ewidencji czasu pracy zleceniobiorców.
• Poznanie mechanizmu kontroli PIP i ZUS oraz możliwych sankcji finansowych.

1. Decyzja administracyjna/nakaz PIP – przekształcanie umów zlecenia w umowy o pracę od 01.01.2026 r. (przepisy przyjęte przez Rząd i UE).
2. Zaliczenie umów zlecenia i działalności gospodarczej do stażu pracy:
• wniosek do ZUS o wydanie zaświadczenia,
• zasady wliczania okresów zleceń i działalności,
• okresy zwolnienia ze składek a staż pracy,
• forma papierowa i elektroniczna wniosku.
3. Umowa zlecenia a kontrola PIP:
• jak zawierać umowy, aby nie zostały podważone,
• praca na wzorach i drukach,
• koszty i kary dla pracodawcy.
4. Kontrola PIP – kontrola na legitymację, bez pisemnego upoważnienia.
5. Umowa zlecenia – aktualne zasady:
• okres trwania, składki ZUS, zbieg tytułów do ubezpieczeń,
• minimalne wynagrodzenie od zleceń w 2025/2026 r. i jego kontrola,
• planowane zmiany w oskładkowaniu,
• zasiłek chorobowy na etacie a dorabianie na zleceniu,
• zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi – sankcje od 1 000 do 30 000 zł,
• zasady prowadzenia dokumentacji i ewidencji czasu pracy,
• zlecenia ze studentami i własnymi pracownikami,
• BHP i badania lekarskie zleceniobiorców,
• nowość: druk ZUS USZ – możliwość weryfikacji zleceniobiorcy.
6. Umowa o dzieło – nowe obowiązki i kontrole ZUS:
• obowiązek zgłoszenia każdej umowy o dzieło do ZUS od 01.01.2021 r.,
• zasady wypełniania dokumentu ZUS RUD,
• reguły zawierania i odbioru umowy o dzieło, orzecznictwo i praktyka ZUS,
• częste przypadki przekwalifikowania dzieła w zlecenie,
• planowane zmiany: pełne oskładkowanie umów i likwidacja 30-krotności.
7. Kontrakt menadżerski:
• zasady zawierania i zgłaszania do ZUS,
• składki i kontrole,
• kontrakt menadżerski a działalność gospodarcza,
• zbieg tytułów do ubezpieczeń i praktyka kontrolna ZUS.
8. Podsumowanie – plany rządu wobec umów cywilnoprawnych w latach 2025/2026.
 

Służby kadrowo-płacowe sfery budżetowej, pracownicy zajmujący się tematyką prawa pracy, odpowiedzialni za zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Pracownicy jednostek i instytucji samorządowych, obsługujących szkoły placówki oświatowe (CUW, ZEAS).

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu M.Curie-Skłodowskiej w Lublinie, wieloletni pracownik Wydziału Przyznawania Emerytur i Rent oraz Wydziału Kontroli Płatników Składek w ZUS, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, controllingu kadrowego, zarządzania zasobami ludzkimi w Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej
w Zamościu i studiów podyplomowych KUL, PAN oraz Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie, autor 6 książek: m.in. „Kontrola ZUS w sektorze finansów publicznych" i „Kontrola ZUS. Skuteczne formy obrony płatników składek", a także ponad 70 artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, emerytur i rent, zasiłków; trener i konsultant programów unijnych (EFS, PHARE).