Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego w aspekcie wykazania interesu prawnego.

Proponowane szkolenie jest studium konkretnych przypadków, występujących przy czynnościach administracyjno-technicznych, które mają miejsce w każdym urzędzie stanu cywilnego. Ich rozwiązanie będzie również, oprócz przepisów prawa i orzecznictwa, nawiązywać do wyjaśnień przedstawionych przez organ nadzoru.

Zajęcia będą podzielone na dwie części: I część będzie dotyczyć kwestii wykazania interesu prawnego przy wydawaniu odpisów aktów stanu cywilnego, natomiast II część prostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego. Każda z nich zostanie przedstawiona w oparciu o konkretne kazusy. Podczas szkolenia prowadząca omówi także najnowsze zmiany w zakresie rejestracji bieżącej urodzeń i zgonów z uwzględnieniem danych, które zawierają oraz sposobu ich przekazywania do urzędów stanu cywilnego.

• Praktyczne zastosowanie przykładów, omówionych w trakcie spotkania, w pracy w USC. Uczestnik zdobędzie wiedzę, jak wykorzystać przedstawione przypadki (kazusy) w oparciu o orzecznictwo sądowo-administracyjne przy prowadzeniu postępowań administracyjnych.
• Prezentacja przykładów dokumentów (dowodów), będących podstawą istnienia interesu prawnego przy wydawaniu odpisów aktów stanu cywilnego oraz postępowań w zakresie prostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego, w tym wydawania decyzji odmownych.
• Uczestnicy otrzymają wzory pism i przykłady decyzji odmownych -uzyskane materiały szkoleniowe będą pomocne w wykonywaniu codziennych obowiązków.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych w trakcie szkolenia.

1. Omówienie zmian, obowiązujących od 1 stycznia 2024 r., w zakresie rejestracji bieżącej urodzeń i zgonów z uwzględnieniem danych, które zawierają oraz sposobu ich przekazywania do urzędów stanu cywilnego.
2. Czynności administracyjno-techniczne przy wydawaniu odpisów aktów stanu cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem wykazania interesu prawnego:

1. Podmioty uprawnione do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego.
2. Braki formalne wniosków. Na co zwracać uwagę w chwili otrzymania wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego?
3. Podstawa umocowania do występowania o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego.
4. Rodzaje dokumentów, które stanowią o istnieniu interesu prawnego.
5. Postępowanie wyjaśniające.
6. Forma rozstrzygnięcia wniosku o wydanie odpisów stanu cywilnego.

3. Uzupełnienie i prostowanie aktów stanu cywilnego:

1. Podstawa dokonania czynności przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
2. Forma dokonania czynności, zawiadomienia, odmowa dokonania czynności.
3. Zmiany w aktach stanu cywilnego cudzoziemców.
4. Przykłady, wzory pism.

Kierownicy i pracownicy USC, na co dzień zajmujący się problematyką wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz czynnościami z zakresu prostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego.

Praktyk, od 2014 r. z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Od ponad 20 lat zajmuje się tematyką postępowań administracyjnych - najpierw jako specjalista w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w zakresie przyznawania prawa do świadczeń krótkoterminowych w trakcie choroby i macierzyństwa i świadczeń rodzinnych, następnie w zakresie ustalania prawa do świadczeń rodzinnych w Urzędzie Miejskim. Od 2022 r. swoją wiedzę przekazuje na szkoleniach adresowanych do urzędników stanu cywilnego na terenie kraju. Absolwentka kierunku prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego.