Ustawowy obowiązek oceny i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich w podmiotach zobowiązanych. Zadania, obowiązki i odpowiedzialność osoby zarządzającej podmiotem w zakresie przeglądu, oceny, dokumentowania i wdrożenia wniosków

Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, zwana potocznie „Lex Kamilek” nałożyła na wszystkie podmioty, w których przebywają dzieci np. na żłobki, przedszkola, szkoły, podmioty medyczne, kluby sportowe, instytucje kultury, hotele, pensjonaty i instytucje turystyczne, organizacje społeczne oraz inne podmioty pracujące z dziećmi obowiązek wdrożenia Standardów Ochrony Małoletnich. Obowiązek ten miał być zrealizowany najpóźniej do 15 sierpnia 2024 roku.

Zgodnie z brzmieniem art. 22 c ust. 6 w/w podmioty mają obowiązek prawny co najmniej raz na dwa lata dokonać oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

Ten krótki przepis ma w praktyce bardzo duże znaczenie. Oznacza bowiem, że samo wdrożenie standardów – często realizowane pospiesznie w 2024 roku nie zamyka obowiązków podmiotu czy instytucji. Wręcz przeciwnie, otwiera kolejny etap: ich rzeczywistej weryfikacji.

Ponadto ustawa upoważnia także wiele instytucji do kontroli, czy takie rozwiązania zostały wprowadzone, a za niespełnienie wymogów grożą kary grzywny, ograniczenia, a w niektórych sytuacjach nawet pozbawienia wolności.

W związku z tym zapraszamy na szkolenie, podczas którego będą mieli Państwo możliwość poznać zadania, obowiązki i odpowiedzialność osoby zarządzającej podmiotem w zakresie oceny Standardów Ochrony Małoletnich (SOM) obowiązujących w podmiocie, ich przeglądu, dokumentowania i wdrożenia wniosków.

• Przygotowanie osób zarządzających oraz przedstawicieli podmiotów do realizacji ustawowego obowiązku oceny i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich (SOM) oraz dokumentowania tego procesu.
• Omówienie i przekazanie przykładowych procedur dokumentowania zadania (wzorów w wersji edytowalnej).
• Przedstawienie dobrych i złych praktyk.
• Właściwe rozumienie przepisów związanych z ochroną małoletnich, co pozwoli na dostosowanie standardów do specyfiki danego podmiotu.
• Zdobycie praktycznych narzędzi do przeprowadzenia oceny, monitorowania i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich zgodnie z wymogami ustawowymi oraz oczekiwaniami organów kontrolnych.
• Poznanie zasad prawidłowego dokumentowania przeprowadzonych działań, formułowania wniosków i wdrażania działań naprawczych, które pozwolą wykazać rzeczywistą realizację obowiązków ustawowych.
• Ograniczenie ryzyka błędów organizacyjnych, formalnych i prawnych poprzez poznanie najczęściej występujących nieprawidłowości oraz sposobów ich skutecznego eliminowania.
• Przygotowanie podmiotu do ewentualnej kontroli poprzez uporządkowanie dokumentacji, procedur i sposobu realizacji obowiązków, wynikających z przepisów dotyczących ochrony małoletnich.

1. Wprowadzenie - uwarunkowania prawne, podstawowe definicje.
2. Czym są standardy ochrony małoletnich?
3. Podmioty, na których spoczywa obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich oraz obowiązek ich oceny, ewaluacji i aktualizacji.
4. Kontekst i specyfika wprowadzenia standardów ochrony małoletnich w różnego rodzaju podmiotach.
5. Trzy rodzaje obszarów interwencji - podstawy prawne, obowiązki, działania, instytucje zawiadamiane.
6. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.
7. Zakres merytoryczny standardów.
8. Wymóg prawny - ocena standardów ochrony małoletnich i odpowiedzialność osoby zarządzającej.
9. Ewaluacja standardów, ich ocena i modyfikacja - to nie tylko formalność!
10. Weryfikacja poprzez wskaźniki.
11. Jak podejść do oceny standardów w jednostkach - narzędzia, które naprawdę działają.
12. Wnioski – najważniejszy element całego procesu.
13. Czego można nauczyć się od innych?
14. Ocena standardów ochrony małoletnich jako moment kluczowy.
15. Rola SOM w polityce ochrony dzieci i w polityce antyprzemocowej w podmiocie.
16. Dobre praktyki i najczęstsze błędy podmiotów zobowiązanych.
17. Omówienie przykładowych dokumentów (wzorów):
    • zarządzenia,
    • procedury,
    • dokumenty interwencyjne,
    • dokumenty weryfikacji i oceny standardów.
18. Wersja zupełna a wersja skrócona standardów ochrony małoletnich – absurdy zauważalne w podmiotach.
19. Informowanie pracowników (personelu) oraz rodziców/ opiekunów prawnych małoletnich o standardach, ich ocenie oraz upowszechnianie procedur.
20. Monitoring i ocena podejmowanych działań - niezbędna dokumentacja - nie tylko obowiązek, ale realna odpowiedzialność
21. Pytania i dyskusja.

dyrektorzy i pracownicy żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli, szkół, placówek, innych jednostek oświatowych, przedstawiciele organów prowadzących oraz pracownicy jst, odpowiedzialni za nadzór nad placówkami opieki nad dziećmi do lat 3, przedstawiciele organizacji pozarządowych, instytucji kultury i sportu oraz wszystkich podmiotów, pracujących z dziećmi i młodzieżą.

Prawnik, ekspert z zakresu szeroko rozumianego zarządzania edukacją i instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Trener, który w 2024 roku zrealizował setki szkoleń z zakresu wdrożenia standardów ochrony małoletnich w podmiotach zobowiązanych (w jednostkach oświaty samorządowych i prywatnych, w żłobkach, urzędach, w podmiotach medycznych, klinikach i szpitalach, w przychodniach, instytucjach kultury, sportu, kultu religijnego, NGO, klubach sportowych, itp.) Ekspert i autor materiałów w tym zakresie. Konsultuje i wdraża modele zapewniające bezpieczeństwo małoletnich w jednostkach samorządu lokalnego. Współautor nowelizacji przepisów ustawy Karta Nauczyciela. Konsultant i doradca związku gmin, wykładowca uczelni wyższej. Redaktor opinii prawnych, publikowanych w systemie INFOR. Prowadzi również usługi konsultingowe, szkolenia, wdrożenia i audyty, a także działalność ekspercką, w ramach której doradza zarówno organom jst, urzędnikom samorządowym, dyrektorom jednostek organizacyjnych, jak i innym pracownikom tego sektora.