Dolnośląskie Forum Skarbników. Windykacja i egzekucja należności prowadzonych przez samorząd. Jak przygotować JST do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej?

Zapraszamy na kolejne spotkanie Dolnośląskiego Forum Skarbników, w pierwszej części spotkania zostanie przedstawiony raport nt. windykacji i egzekucji należności prowadzonych przez samorząd, który został przygotowany przez Krajowy Rejestr Długów i objęty Patronatem Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej. Raport uwzględniając głos ekspertów FRDL i Krajowej Rady Forów Skarbników. W drugiej części spotkania przedstawione zostaną najważniejsze regulacje związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur pod kątem specyfiki jednostek samorządu terytorialnego, sposobu działania tego systemu oraz kwestii, które należy wziąć pod uwagę przygotowując się do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej w JST. W trakcie szkolenia zostanie zaprezentowane działanie udostępnionej przez Ministerstwo Finansów, aplikacji do obsługi Krajowego Systemu E-Faktur, która może być też wyznacznikiem do tego, jak dostosować własne programy finansowo-księgowe. Omówione zostaną również planowane zmiany przepisów dotyczących faktur ustrukturyzowanych w kontekście JST. W trakcie szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań.

Szkolenie w wersji stacjonarnej to możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertami, praktykami. To wyjątkowa możliwość bieżącego wyjaśniania trudnych zagadnień i problematycznych kwestii oraz wyzwań stojących przed osobami zajmującymi się  finansami w jst.  
Celem Forum jest podnoszenie poziomu wiedzy i doskonalenie umiejętności poprzez działalność szkoleniową, konsultacje, wzajemne wspieranie się członków Forum poprzez wymianę doświadczeń i dobrych praktyk w rozwiązywaniu problemów pojawiających się w codziennej pracy. Aby stać się członkiem Forum należy wypełnić deklarację członkowską (do pobrania na stronie www.okst.pl w zakładce „FORA”) i przesłać ją na adres koordynatora. 
 

I część – spotkanie z przedstawicielami KRD – omówienie raportu nt. windykacji i egzekucji należności prowadzonych przez samorząd.
II część - Jak przygotować jst do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej?

1. Podstawowe informacje: 
a) ile czasu pozostało na przygotowanie czyli kiedy przepisy będą obowiązkowe?
b) co to jest faktura ustrukturyzowana?
c) podstawowe założenia nowych regulacji.
2. Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF):
a) czym jest KSeF?
b) aplikacja webowa Ministerstwa Finansów,
c) rodzaje środowisk KSeF (przykładowa, testowa, produkcyjna),
d) dostosowanie programów finansowo-księgowych JST,
e) przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
3. Zarządzanie uprawnieniami w dostępie do KSeF:
a) rodzaje uprawnień,
b) ZAW-FA,
c) rodzaje uwierzytelnień,
d) regulacje w kontekście centralizacji rozliczeń VAT (planowane zmiany przepisów pod kątem JST). 
4. Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych:
a) data wystawienia faktury,
b) data otrzymania faktury,
c) faktura wystawiana osobie fizycznej,
d) korygowanie podstawy opodatkowania.
5. Dane na fakturze ustrukturyzowanej – jak przygotować fakturę w kontekście potrzeb JST:
a) różnica pomiędzy fakturą standardową a ustrukturyzowaną,
b) rodzaje pól na fakturze ustrukturyzowanej,
c) załączniki do faktury ustrukturyzowanej,
d) jak będzie wyglądała faktura korygująca?
e) konieczność dostosowania faktury do potrzeb JST.
6. Wyzwania i szanse dla samorządów.
7. Odpowiedzi na pytania.

Członkowie Forum Skarbników, Skarbnicy, pracownicy służb finansowo-księgowych urzędów obsługujących JST jak i jednostek organizacyjnych JST, osoby zajmujące się wystawianiem i rozliczaniem faktur VAT oraz wszystkie osoby zainteresowane tematem. 

Trener 1 – Kierownik Zespołu Wsparcia i Obsługi Klienta Strategicznego, menadżer z 17-letnim doświadczeniem w branży finansowej. Współpracowała z największymi firmami zarządzającymi wierzytelnościami w Polsce. Mediator stały, wpisany na listę mediatorów przy Sądzie Okręgowym we Wrocławiu. Z Krajowym Rejestrem Długów BIG S.A. związana od 2 lat. Odpowiedzialna za współpracę z jednostkami samorządów terytorialnych oraz branżą zarządzania nieruchomościami.

Trener 2  – Menedżer Regionu ds. Obsługi Sektora Publicznego. Z sektorem publicznym związana od 2016 r. W swojej pracy kieruje się przede wszystkim dbałością o dochowanie należytych standardów. Nigdy nie działa schematycznie, wiedząc o tym, że każdy Klient wymaga indywidulanego podejścia. Obecnie odpowiada za relacje KRD BIG S.A z sektorem samorządowym oraz mieszkaniowym z województw: mazowieckiego i dolnośląskiego. 
 
Trener 3 - Licencjonowany doradca podatkowym z wieloletnim stażem pracy na stanowiskach menadżerskich w największych firmach doradztwa podatkowego (z tzw. Wielkiej Czwórki). Ukończyła Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu na kierunkach Stosunki Międzynarodowe oraz Finanse i Rachunkowość́. Specjalizuje się̨ w doradztwie podatkowym w zakresie VAT. Przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń o tematyce podatkowej, szczególnie z zakresu zmian w przepisach ustawy o VAT i Ordynacji podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię doradztwa podatkowego. Jest wykładowcą Stowarzyszenia Księgowych.