Fundusz sołecki w 2026 roku - zasady zarządzania i wykorzystywania środków funduszu sołeckiego

Rok 2026 to okres istotnych zmian w funkcjonowaniu funduszu sołeckiego, które wymagają od gmin oraz jednostek pomocniczych dostosowania procedur, dokumentacji i organizacji pracy do nowych regulacji.

Szkolenie stanowi praktyczne wsparcie w bezpiecznym wdrożeniu nowych obowiązków oraz uporządkowaniu działań związanych z planowaniem i realizacją przedsięwzięć finansowanych z funduszu.

Program koncentruje się na prawidłowym przebiegu całego procesu, od ustalenia wysokości środków i uchwały budżetowej, przez realizację zadań, po ich rozliczenie i kontrolę. Udział w szkoleniu pozwala zminimalizować ryzyko błędów formalnych i finansowych oraz zapewnić prawidłowe funkcjonowanie funduszu sołeckiego w świetle nowych przepisów.

• Poznanie zasad prawidłowego sporządzania dokumentacji z uwzględnieniem obowiązujących terminów.
• Zrozumienie trybu weryfikacji wniosku, przyczyn i skutków jego odrzucenia oraz zakresu uprawnień wójta, sołtysa i rady gminy.
• Przygotowanie do prawidłowego rozliczania wydatków oraz pozyskania dotacji celowej z budżetu państwa na częściowe pokrycie kosztów.
• Uporządkowanie zasad obiegu dokumentów finansowo-księgowych w powiązaniu z polityką rachunkowości jednostki.
• Wzmocnienie bezpieczeństwa prawnego i finansowego poprzez analizę najczęstszych nieprawidłowości wskazywanych w kontrolach RIO i NIK oraz wybranych przykładów orzecznictwa.

1. Podstawowe przepisy oraz zasady tworzenia i wykorzystania funduszu sołeckiego.
2. Przepisy nowelizujące ustawę o Funduszu Sołeckim wchodzące w życie w 2026 roku - nowe instytucje i obowiązki tj. młodzieżowe rady sołeckie, ubezpieczenie sołtysów, zarządzanie mieniem gminnym przez sołtysów, konwent sołtysów, uczestnictwo w posiedzeniach komisji rady gminy. 
3. Zasady rozliczania wydatków funduszu oraz zasady przyznawania dotacji celowej z budżetu państwa na częściowe pokrycie wydatków.  
4. Harmonogram działań (zakres i obowiązujące terminy rozliczeń środków i działań z funduszu sołeckiego).
5. Zasady ustalania wysokości funduszu, kwota bazowa i fundusz sołecki (kolejność działań).
6. Rola i zadania sołtysa, mieszkańców, zebrania wiejskiego w zakresie wnioskowania i przeznaczenia funduszu (omówienie protokołu z zebrania, uchwały, wzoru wniosku z uwzględnieniem obowiązujących terminów).
7. Jakie przedsięwzięcia mogą być sfinansowane z funduszu sołeckiego na rzecz mieszkańców i nie tylko (omówienie przykładów).
8. Przedsięwzięcia wspólne - zasady, ograniczenia i udokumentowanie, jak podjąć uchwałę i jak te środki ująć w budżecie?
9. Szczegółowość wniosku oraz tryb weryfikacji - akceptacja lub przyczyny oraz skutki odrzucenia wniosku (uprawnienia wójta, sołtysa oraz rady gminy). 
10. Zmiana wniosku w trakcie roku budżetowego - skutki organizacyjne i finansowe.
11. Uchwała budżetowa - terminy, tryb podejmowania i zabezpieczenie środków na fundusz.
12. Obieg dokumentów finansowo-księgowych dotyczących wydatków z funduszu, a zasady polityki rachunkowości.
13. Sposób wydatkowania środków i rozliczenie funduszu, zasada przyjęcia majątku zakupionego ze środków funduszu (ukształtowanie odpowiedzialności wójta i sołtysa, rola pionu inwestycyjnego oraz finansowo-księgowego).
14. Nadzór i kontrola oraz omówienie najczęstszych nieprawidłowości stwierdzonych przez RIO i NIK.
15. Omówienie wzorów dokumentów.
16. Orzecznictwo (wybrane przykłady).

Sołtysi, przedstawicieli rad sołeckich, działacze lokalni, radni, pracownicy pionów inwestycyjnych i finansowych dokonujących finansowania wydatków i rozliczenia, pracownicy pionu księgowości, kontroli wewnętrznej i audytu, a także radni - członkowie komisji rewizyjnych zobowiązani do dokonania kontroli wykorzystania funduszu i funkcjonowania jednostek pomocniczych.

Adwokat, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, absolwentka kierunku Human Resources w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. J. Tischnera w Krakowie. Ukończyła studia doktoranckie na Uniwersytecie Jagiellońskim (Instytut Prawa Własności Intelektualnej UJ). Posiada ponad 23 lat doświadczenie, które zdobywała współpracując przez wiele lat z jedną z największych kancelarii adwokackich w Polsce. Od 2015 roku prowadzi własną kancelarię adwokacką. Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w swej praktyce zajmuje się zagadnieniami związanymi z prawem administracyjnym, cywilnym i gospodarczym, ze szczególnym uwzględnieniem procesów inwestycyjnych.