Pilotażowy program skróconego czasu pracy – przewodnik dla pracodawców

W dobie rosnących oczekiwań społecznych i potrzeby efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi, administracja publiczna staje przed wyzwaniem optymalizacji procesów pracy. Program pilotażowy "Skrócony Czas Pracy – To się dzieje!" oferuje unikalną szansę na przetestowanie innowacyjnych modeli organizacji czasu pracy, które mogą znacząco wpłynąć na efektywność urzędu, zadowolenie pracowników i jakość świadczonych usług.

Proponowane szkolenie to kompleksowy przewodnik, który przeprowadzi Państwa przez każdy etap programu pilotażowego. Udział w szkoleniu daje możliwość:

• Oceny potencjału urzędu do wdrożenia skróconego czasu pracy.
• Zrozumienia wszystkich warunków uczestnictwa i kryteriów kwalifikacyjnych, aby skutecznie aplikować o dofinansowanie.
• Wprowadzenia niezbędnych zmian prawnych i organizacyjnych (np. w regulaminach pracy urzędu) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Skutecznego komunikowania zmiany pracownikom i interesariuszom, budując zaangażowanie i minimalizując opór.

Udział w pilotażu to nie tylko możliwość poprawy warunków pracy, ale także szansa na:

• Zwiększenie efektywności i jakości usług świadczonych przez urząd.
• Wzrost zaangażowania i satysfakcji pracowników, co przekłada się na mniejszą rotację i lepszą atmosferę.
• Budowanie wizerunku nowoczesnego i innowacyjnego pracodawcy w sektorze publicznym.
• Dofinansowanie w wysokości do 1 miliona złotych na pokrycie kosztów związanych z projektem.

Nabór wniosków ruszy 14 sierpnia 2025 roku, a termin składania wniosków to 15 września 2025 roku.

• Poznasz cele, założenia i warunki uczestnictwa w pilotażu skróconego czasu pracy.
• Dowiesz się, jak sprawdzić, czy Twoja organizacja jest przygotowana na wdrożenie nowego modelu pracy.
• Zdobędziesz narzędzia do planowania, komunikacji, zmian regulaminowych i zarządzania zespołem.
• Zrozumiesz, jakie zmiany formalne należy wprowadzić w dokumentacji pracowniczej.
• Nauczysz się, jak skutecznie wprowadzać innowacje i reagować na wyzwania w trakcie pilotażu.
• Poznasz proces składania wniosków, zasady rozliczeń i wymagania sprawozdawcze.
• Skorzystasz z wiedzy innych pracodawców i ekspertów w czasie sesji Q&A.

Szkolenie jest skierowane do dyrektorów, naczelników wydziałów, kierowników zespołów, specjalistów HR i wszystkich pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędach administracji publicznej, którzy rozważają udział w pilotażowym programie skróconego czasu pracy.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również PIP przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.