Konkurs ofert na 2027 rok - jak prawidłowo przygotować ogłoszenie konkursowe po nowelizacji ustawy?

Podczas szkolenia uczestnicy przejdą przez proces przygotowania konkursu krok po kroku – od wyboru właściwego trybu zlecenia zadania i określenia terminu ogłoszenia, poprzez konstrukcję poszczególnych elementów ogłoszenia, aż po powiązanie jego zapisów z ofertą, umową i sprawozdaniem.

Szczególna uwaga zostanie poświęcona zmianom dotyczącym m.in. wsparcia i powierzenia realizacji zadania, wkładu i wkładu własnego, określania rezultatów, zmian merytorycznych i finansowych w trakcie realizacji zadania, kryteriów oceny ofert oraz zakresu zmian możliwych po pracach komisji konkursowej.

Omówione zostaną również wymagania dotyczące dostępności oraz realizacji standardów ochrony małoletnich, a także nowe wzory ofert i sprawozdań – lub, w przypadku ich braku w dniu szkolenia, zasady dostosowania dotychczas stosowanych dokumentów do nowych regulacji.

Szkolenie będzie miało charakter praktyczny – na przykładach ogłoszeń konkursowych uczestnicy będą mogli sprawdzić, jak formułować poszczególne zapisy, aby były one jasne dla organizacji pozarządowych i jednocześnie pozwalały JST prawidłowo ocenić ofertę, skonstruować umowę i później rozliczyć realizację zadania.

• będą potrafili prawidłowo dobrać tryb zlecenia zadania publicznego i rozróżnić sytuacje, w których zastosowanie znajduje otwarty konkurs ofert, od innych trybów współpracy, w tym trybu z art. 19a;
• będą potrafili prawidłowo określać cele i rezultaty zadania publicznego, tak aby później możliwe było ich wykorzystanie przy ocenie oferty oraz rozliczeniu realizacji zadania,
• poznają zasady formułowania kryteriów oceny ofert i ich powiązania z zapisami ogłoszenia konkursowego, tak aby kryteria rzeczywiście odpowiadały przedmiotowi konkursu,
• nauczą się określać w ogłoszeniu zasady dokonywania zmian merytorycznych i finansowych podczas realizacji zadania, co pozwoli ograniczyć problemy pojawiające się na etapie realizacji umowy,
• uporządkują zasady dotyczące dostępności i wymogów związanych z ustawą „Kamilka” oraz dowiedzą się, jakie wymagania powinny znaleźć odzwierciedlenie w ogłoszeniu, ofercie i umowie,
• zapoznają się z nowymi wzorami ofert i zasadami ich stosowania, a w przypadku braku nowych wzorów – poznają sposób dostosowania dotychczasowej dokumentacji do zmienionych regulacji,
• ograniczą ryzyko błędów na etapie przygotowania i przeprowadzenia konkursu, które mogą później powodować problemy przy ocenie ofert, realizacji umowy lub rozliczeniu dotacji,
• otrzymają praktyczne wskazówki pozwalające zweryfikować przygotowane przez JST ogłoszenie konkursowe i dokumentację przed rozpoczęciem procedury,
• będą mieć możliwość konsultacji indywidualnych problemów i uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące praktyki zlecania, finansowania oraz rozliczania zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe.