Nowości w przepisach dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Znaczące zmiany dotyczące warunków dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników zostały wprowadzone 28 grudnia 2024r. ustawą z dnia 21 listopada 2024 roku o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw, ale to nie koniec nowości.
13 lipca 2025 roku wchodzi w życie ustawa o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego, która wprowadza następną, znaczącą zmianę w art. 122 ustawy Prawo oświatowe oraz rozszerzenie wykazu podmiotów prowadzących działalność w ramach rzemiosła określonego w ustawie o rzemiośle 
•Rozpatrzenie wniosku pracodawcy o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika to jedna z najbardziej skomplikowanych procedur realizowanych przez pracowników gminy, wymagająca znajomości przepisów ustawy Prawo oświatowe, Kodeksu pracy, ustawy o rzemiośle, ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz zestawu licznych rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw. 
•Ponadto, dofinansowanie udzielane pracodawcom będącym przedsiębiorcami stanowi pomoc de minimis i podlega dodatkowo regulacjom prawa unijnego. W powyższym zakresie od 1 stycznia 2024 r. obowiązuje nowe Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. 
•Ostateczne rozstrzygnięcie w sprawie dofinansowania przybiera formę decyzji administracyjnej, a jej wydanie poprzedzone jest czynnościami wynikającymi z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. 
•W trakcie szkolenia omówione zostaną kolejne kroki rozpatrywania wniosku o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracowników – w praktycznym ujęciu, od przyjęcia wniosku do wydania decyzji administracyjnej z uwzględnieniem nowelizacji przepisów art. 122 ustawy Prawo oświatowe oraz ustawy o rzemiośle.
 

•Zapoznanie ze zmianami w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w tym dotyczącymi warunku przystąpienia młodocianego pracownika do egzaminu, waloryzacji kwot dofinansowania, definicji pracodawcy będącego rzemieślnikiem.
•Nabycie praktycznych umiejętności niezbędnych do realizacji procedury rozpatrywania wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników. 
•Wskazanie dokumentów jakie należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz warunków, jakie musi spełniać pracodawca, aby móc ubiegać się o dofinansowanie, z uwzględnieniem nowych regulacji w tym zakresie.
•Materiały szkoleniowe obejmują szeroki katalog przykładowych dokumentów powstających w trakcie realizacji procedury dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w tym aktualne przykłady decyzji administracyjnych przyznających dofinansowanie.
•Na szkoleniu otrzymacie Państwo odpowiedzi, między innymi, na następujące pytania:
- Na czym polegają, rzutujące na rozpatrywanie wniosków, zmiany w ustawie Prawo oświatowe?
- Ile wynoszą kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, począwszy od 2025 roku i jak będzie ustalana ich zwaloryzowana wysokość w następnych latach?
- Czy wniosek o dofinansowanie złożony przez spółkę cywilną musi być podpisany przez wszystkich wspólników? 
- Jakie podmioty prowadzą działalność gospodarczą w ramach rzemiosła po nowelizacji ustawy o rzemiośle? 
- Jaki egzamin zdaje młodociany pracownik w sytuacji realizacji nauki zawodu u kilku pracodawców, posiadających różny status (będących i niebędących rzemieślnikami)?
- Czy szkoła może być pracodawcą dla młodocianego pracownika?
- Czy wysokość dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika uzależniona jest od faktycznych kosztów poniesionych na ten cel przez pracodawcę?
- Jaka jest różnica pomiędzy dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianego pracownika udzielanym pracodawcy będącemu przedsiębiorcą, a dofinansowaniem udzielanym osobie, która zlikwidowała działalność gospodarczą?
- Czy dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika udzielone pracodawcy, który zawiesił działalność gospodarczą, stanowi pomoc de minimis?
- W jakich przypadkach wymagane jest uzupełnienie Tabeli D Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis?
 

1.Przygotowanie zawodowe w formie nauki zawodu oraz przyuczenia do wykonywania określonej pracy w obowiązującym stanie prawnym.
2.Podstawa prawna przyznawania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników – analiza art. 122 ustawy Prawo oświatowe pod kątem zmian wprowadzonych w ramach nowelizacji w/w artykułu.
3.Omówienie przesłanek warunkujących uzyskanie przez pracodawcę dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika:
•zawarcie umowy z młodocianym pracownikiem,
•prowadzenie instruktarzu przez osobę z odpowiednimi kwalifikacjami,
•przystąpienie do właściwego egzaminu przez młodocianego pracownika.
4.Nowość - dofinansowanie kosztów kształceniu młodocianego pracownika w wysokości 100% kwoty dofinansowania, za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – bez konieczności jego zdania.
5.Różnica w egzaminowaniu młodocianych pracowników realizujących praktyczne przygotowanie zawodowe u pracodawcy będącego i niebędącego rzemieślnikiem, z uwzględnieniem orzecznictwa sądowego.
6.Rozszerzenie definicji pojęcia „rzemieślnik” – analiza na podstawie przykładów.
7.Szczegółowe omówienie kwalifikacji instruktorów praktycznej nauki zawodu, na podstawie  przepisów rozporządzenia w sprawie praktycznej nauki zawodu. 
8.Wysokość dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników: 
•nowe zasady waloryzacji kwot dofinansowania począwszy od 2025 roku,  
•podwyższona kwota dofinansowania związana z nauką zawodu prowadzoną w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1 ustawy Prawo oświatowe – zmiany obowiązujące od 2025 roku.
9.Organizacja egzaminów zawodowych i czeladniczych od 2022 roku i jej wpływ na terminy składania wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
10.Nowy wykaz dokumentów dołączanych do wniosku przez pracodawcę ubiegającego się o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
11.Materialno-prawny charakter terminu na złożenie przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.  
12.Różnica w warunkach przyznawania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników w odniesieniu do pracodawców będących i niebędących przedsiębiorcami.
13.Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jako pomoc de minimis:
•Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023r w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej w odniesieniu do pomocy de minimis, obowiązujące od dnia  1 stycznia 2024 roku – szczegółowe omówienie zmian w stosunku do poprzednio obowiązującego Rozporządzenia Komisji,
•obowiązki beneficjenta związane z ubieganiem się o pomoc de minimis – szczegółowe omówienie zawartości formularza informacji przedstawianych przez przedsiębiorcę ubiegającego się o pomoc de minimis, 
•dokumenty wydawane przez organ udzielający dofinansowania o charakterze pomocy de minimis,
•sprawozdawczość realizowana przez podmioty udzielające pomocy de minimis,
•obowiązek umieszczania informacji o udzieleniu pomocy publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
14.Wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie przyznawania przedsiębiorcom dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników jako pomocy publicznej.
15.Wybrane elementy procedury postępowania administracyjnego w sprawie przyznania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika.
16.Aktualne orzecznictwo w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
17.Przetwarzanie danych osobowych w postępowaniu o przyznanie pracodawcy dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika, w świetle RODO.
18.Odpowiedzi na pytania.
 

Pracownicy urzędów gmin oraz centrów usług wspólnych zajmujący się rozpatrywaniem wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz inne osoby zainteresowane tematem szkolenia.
 

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych. Praktyk z trzydziestoletnim stażem pracy na stanowiskach kierowniczych w wydziale oświaty urzędu miasta oraz CUW. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Trenerka szkoleń z branży oświatowej, wysoko oceniana przez ich uczestników. Ekspertka Forów Oświaty działających przy ośrodkach FRDL