Polityka rachunkowości dla jednostek budżetowych – aspekty praktyczne, z uwzględnieniem KSeF

Polityka rachunkowości to jeden z podstawowych i najważniejszych dokumentów każdej jednostki budżetowej.

• Zweryfikowanie wiedzy i umiejętności w zakresie opracowania polityki rachunkowości jednostki w sposób zapewniający jej prawidłowość i przejrzystość oraz efektywne wykorzystywanie w bieżącej pracy.

• Upewnienie się, że polityka rachunkowości jednostki zawiera wszystkie niezbędne elementy z uwzględnieniem zmian związanych z KSeF.

• Omówienie wielu problemów interpretacyjnych dotyczących zapisów w polityce rachunkowości w zakresie m. in.: 

 rozliczania należności, szczególnie długoterminowych, spornych czy przedawnionych, 

 rozliczeń międzyokresowych, 

 różnych uproszczeń,

 korekty kosztów.

• Zwrócenie uwagi na najczęściej popełniane błędy w zakresie polityki rachunkowości, wynikające z protokołów RIO i NIK.

• Uzyskanie odpowiedzi na pytania, m.in.:

 Dlaczego warto ułożyć politykę rachunkowości w formie załącznikowej? Jakie elementy powinna zawierać?

 Jakie istotne informacje powinny się znaleźć w metodach wyceny aktywów i pasywów? Dlaczego nie może być zaangażowania w metodach wyceny aktywów i pasywów?

 Czy muszą w jednostce funkcjonować rozliczenia międzyokresowe i jakie są dopuszczalne uproszczenia w tym zakresie?

 Jak ustalić odpisy aktualizujące należności?

 Co powinno się znaleźć w zasadach gospodarowania majątkiem?

 Jakie elementy uwzględnić w powiązanych instrukcjach np. obiegu i kontroli dokumentów?

 Kiedy można dokonywać zmian polityki rachunkowości?

1. Polityka rachunkowości – podstawy prawne. 

2. Zasady opracowania polityki rachunkowości - część obligatoryjna i nieobligatoryjna:

• praktyczne aspekty - układ polityki rachunkowości i inne ważne wskazówki praktyczne, z uwzględnieniem KSeF,

• określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych, 

• zasady wyceny aktywów i pasywów, 

• zasady ustalania wyniku finansowego,

• zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych,

• wykaz kont księgi głównej - ewidencji syntetycznej,

• przyjęte zasady księgowania operacji gospodarczych na kontach księgi głównej, 

• zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych - ewidencji analitycznej i powiązanie kont analitycznych z kontami księgi głównej, 

• wykaz przyjętych uproszczeń, 

• przyjęte zasady ewidencji, rozliczania, kalkulacji i korekty kosztów w ramach rozwiązań dopuszczonych ustawą, 

• rozliczenia międzyokresowe,

• ewidencja należności i odsetek od należności, odpisy aktualizujące należności, 

• ewidencja wydatków, zobowiązania a zaangażowanie,

• zasady dotyczące gospodarowania majątkiem trwałym, w tym m.in. definicje, metody ustalania wartości początkowej, ulepszenia, inwestycje, remonty, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, amortyzacja, likwidacja majątku, porządkowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wyposażenia,

• opis systemu przetwarzania danych,

• zasady ochrony danych,

• część nieobligatoryjna polityki rachunkowości: instrukcja kasowa, instrukcja obiegu i kontroli dokumentów, instrukcja inwentaryzacyjna i inne możliwe. 

3. Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego za politykę rachunkowości.

4. Najczęściej spotykane nieprawidłowości w politykach rachunkowości.

5. Przykłady i odpowiedzi na pytania.

Pracownicy działów księgowości jednostek budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.