Praktyczne aspekty procesu zamknięcia roku oraz przygotowania bilansu wykonania budżetu w księgach organu jst

Podczas proponowanego szkolenia, krok po kroku, przeanalizujemy zagadnienia w obszarze szczegółowych zasad rachunkowości budżetowej obowiązujących przy zamknięciu ksiąg rachunkowych za 2025 i otwarciu roku 2026 oraz przygotowania sprawozdania z wykonania budżetu.

1. Poznasz konkretne zapisy ewidencyjne dotyczące procesu zamknięcia roku oraz przygotowania bilansu wykonania budżetu w księgach organu jst oraz otrzymasz wiele wyjaśnień problemów interpretacyjnych w tym zakresie.
2. Dowiesz się, jak sporządzić prawidłowo sprawozdanie finansowe bilans z wykonania budżetu (powiązania z kontami), ale też sprawozdanie budżetowe NDS oraz jakie są najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości, wynikające z protokołów RIO i NIK w obszarze zamknięcia roku.
3. Uzyskasz odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

• Jak rozliczyć ewidencyjnie dochody zrealizowane na rzecz jst przez urzędy skarbowe?
• Jak prawidłowo dokonać zwrotu dotacji z budżetu?
• Jak ustalić należności i zobowiązania w rozliczeniach z innymi budżetami m .in. instytucjami przekazującymi środki z UE czy inne zagraniczne?
• Jak rozliczyć i ująć w sprawozdaniach budżetowych dochody z realizacji zadań zleconych jst ustawami, również w jednostce realizującej?
• Jak ustalić odpisy aktualizujące należności budżetu?
• Jak zaksięgować wydatki niewygasające?
• Jak rozliczyć kredyty, pożyczki czy wyemitowane papiery wartościowe? Jak zaktualizować od nich odsetki?
• Jak rozliczyć dochody i wydatki jednostek?
• Jak rozliczyć środki pieniężne pozostałe na koniec roku na rachunku budżetu?
• Jak ustalić wynik budżetu i wynik na pozostałych operacjach niekasowych? Dlaczego ważny jest skumulowany wynik budżetu?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu bilansu z wykonania budżetu?

1. Zamknięcie roku – istota procesu w księgach budżetu.

2. Inwentaryzacja, a zamknięcie ksiąg rachunkowych – weryfikacja.

3. Zamknięcie ksiąg w organie:

• rozliczenie dochodów jst księgowanych w organie jst, również dochodów odprowadzanych przez jednostki,

• rozliczanie dochodów z tytułu wykonywania zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych ustawami,

• zwroty niewykorzystanych dotacji do poszczególnych dysponentów budżetu państwa lub innych podmiotów,

• rozliczenie środków na wydatki przekazanych jednostkom podległym,

• wydatki niewygasające,

• wpływ na rachunek jst pozostałości środków, gromadzonych na wydzielonym rachunku jednostki oświatowej i ich rozliczenie,

• wpłata nadwyżek środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych i ich rozliczenie,

• zobowiązania z tytułu kredytów, pożyczek, wyemitowanych papierów wartościowych – rozliczenie,

• pożyczki udzielane przez jst– rozliczenie,

• środki z prywatyzacji,

• odsetki bankowe,

• odpisy aktualizujące należności budżetu,

• rozliczenia międzyokresowe,

• wynik wykonania budżetu, 

• wynik na pozostałych operacjach, 

• skumulowane wyniki budżetu.

4. Rozliczenie podatku VAT, w zależności od przyjętej koncepcji w tym zakresie.

5. Rozliczenie środków pozostałych na rachunku budżetu na koniec roku – na co zwrócić uwagę? Jak prawidłowo wprowadzić do budżetu roku następnego, powiązanie ze sprawozdaniem RB-NDS za IV kw. i w nowym roku budżetowym, Rb-ST, bilansem wykonania budżetu?

6. Sprawozdanie finansowe: bilans wykonania budżetu jst oraz sprawozdanie finansowe jst.

7. Pytania i odpowiedzi. 

Skarbnicy, pracownicy działów księgowości w urzędach jst, prowadzący księgi organu.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.