Wynagrodzenie pracownika samorządowego 2025/2026

Miejsce

Internet

Termin

01 grudnia 2025

Czas trwania

09:00 - 14:00

Cena

449 zł

Zapisz się na szkolenie

Ważne informacje o szkoleniu

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w systemie wynagradzania pracowników samorządowych. Nowelizacje ustaw, w tym Ustawy o jawności wynagrodzeń oraz Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a także nowe rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2025 r., wprowadzają szereg obowiązków po stronie pracodawców samorządowych i działów kadr. Kluczowe staje się prawidłowe przygotowanie regulaminów wynagradzania, dostosowanie dokumentacji płacowej, a także wdrożenie nowych zasad dotyczących jawności, dodatków motywacyjnych i podatkowego rozliczania świadczeń.
Szkolenie ma charakter praktyczny i kompleksowy – łączy analizę przepisów z przykładami, wzorami dokumentów oraz omówieniem najczęstszych błędów popełnianych przy ustalaniu i wypłacie wynagrodzeń. Uczestnicy otrzymają aktualne informacje i interpretacje prawne, które pozwolą uniknąć ryzyka naruszenia przepisów w 2025 r. oraz przygotować się do nadchodzących zmian w roku 2026.

rozwiń

Cele i korzyści

Uczestnicząc w szkoleniu:

zdobędziesz aktualną i praktyczną wiedzę o zmianach w wynagrodzeniach pracowników samorządowych obowiązujących od 2025 roku,
nauczysz się prawidłowo przygotowywać i aktualizować regulamin wynagradzania zgodnie z nowelizacjami rozporządzenia Rady Ministrów z 30 maja 2025 r.,
poznasz zasady wynikające z ustawy o jawności wynagrodzeń – dowiesz się, kiedy i jak informować kandydatów o wynagrodzeniu oraz jakie są konsekwencje naruszenia tego obowiązku,
przeanalizujesz krok po kroku wymogi formalne dotyczące dokumentacji płacowej (umowy, informacje o warunkach zatrudnienia, listy wypłat, wnioski o wypłatę wynagrodzenia),
zrozumiesz, jak prawidłowo naliczać i rozliczać wynagrodzenie zasadnicze, dodatki (funkcyjny, stażowy, specjalny, nocny) oraz świadczenia dodatkowe,
nauczysz się poprawnie rozliczać świadczenia w świetle przepisów podatkowych (PIT-2, ulgi, świadczenia nieodpłatne, ZFŚS, prawa autorskie),
zdobędziesz praktyczne umiejętności obliczania wynagrodzeń, odpraw, ekwiwalentów i innych świadczeń pracowniczych z wykorzystaniem przykładów i checklist,
przygotujesz swoją jednostkę do bezpiecznego wdrożenia zmian w 2025 i 2026 roku, minimalizując ryzyko błędów i kontroli.

Po ukończeniu szkolenia:

będziesz potrafić samodzielnie opracować lub zaktualizować regulamin wynagradzania zgodnie z najnowszymi przepisami,
zyskasz pewność, że Twoja dokumentacja płacowa i kadrowa jest zgodna z prawem,
nauczysz się interpretować nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń i stosować je w praktyce,
zrozumiesz zależności między przepisami prawa pracy, rozporządzeniem płacowym i ustawami podatkowymi,
otrzymasz zestaw wzorów, przykładów i materiałów ułatwiających codzienną pracę w dziale kadr i płac,
przygotujesz swoją jednostkę do zmian systemowych i płacowych zapowiadanych na rok 2026.

rozwiń

Program

MODUŁ I. Ustawa o jawności wynagrodzeń
1. Termin wejścia w życie.
2. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania:
a. jak sformułować informację?
b. termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
c. forma przekazania informacji,
d. o jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?
e. skutek naruszenia obowiązku,
f. informacja – wzór dokumentu.

MODUŁ II. Regulamin wynagradzania
1. Wprowadzenie RW (zmiany do RW) – procedura krok po kroku.
2. Treść RW:
a. treści obligatoryjne,
b. treści fakultatywne.
3. Termin, miejsce, czas, częstotliwość wypłaty wynagrodzenia – jak wpisać?
4. Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych a treść RW:
a. stanowiska nieujęte te w rozporządzeniu,
b. wymagania kwalifikacyjne a treść RW,
c. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych – czy wymagało zmiany RW?
5. Wynagrodzenie zasadnicze w RW:
a. stawka wynagrodzenia zasadniczego powyżej maksymalnej kategorii zaszeregowania,
b. zmiana wysokości wynagrodzenia zasadniczego w rozporządzaniu - czy wymaga zmiany w RW?
6. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia obowiązująca od 01.06.2025 r. (dodatki motywacyjne w PUP) – czy wymaga zmiany RW?
MODUŁ III: Dokumentacja płacowa
1. Umowa o pracę – obligatoryjne i fakultatywne treści płacowe.
2. Informacja o warunkach zatrudnienia- obligatoryjne i fakultatywne treści płacowe.
3. Lista wypłacanego wynagrodzenia za pracę:
a. postać papierowa czy elektroniczna,
b. okres przechowywania.
4. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
5. Ewidencja wypłacanego ekwiwalentu za pranie i konserwację odzieży roboczej, ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego:
a. postać papierowa czy elektroniczna,
b. okres przechowywania.
MODUŁ IV: Wynagrodzenie pracownika samorządowego 2025
1. Składniki wynagrodzenia pracowników samorządowych w ustawie o pracownikach samorządowych.
2. Zmiany w 2025 r..
a. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30.05.2025 r.,
b. dodatki motywacyjne w PUP od 1.06.2025 r. (wysokość, zasady przyznawania).
3. Wynagrodzenie zasadnicze:
a. wynagrodzenie zasadnicze pracownika samorządowego,
b. wysokość,
c. zasady ustalania dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy,
d. minimalne stawki wynagrodzenia zasadniczego w 2025 r. – od kiedy wyrównania wynagrodzenia.
4. Dodatki do wynagrodzenia:
a. dodatek za pracę w porze nocnej,
b. dodatek za wieloletnią pracę dodatek stażowy,
c. dodatek funkcyjny,
d. dodatek specjalny.
5. Dodatkowe roczne wynagrodzenie.
6. Praca w godzinach nadliczbowych – zasady rekompensaty.
7. Wynagrodzenie pracownika niepełnoetatowego za pracę ponad wymiar – zasady rekompensaty.
8. Wynagrodzenie za pracę w niedziele i święta oraz W5 – dzień wolny wynikający z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
9. Nagroda jubileuszowa.
10. Odprawy.
MODUŁ V: PDOF w 2025 r. – krok po kroku
1. PIT-2 krok po kroku:
a. zasady wypełniania, termin złożenia, forma, czy oświadczenia i wnioski podatnik ponawia co roku?
b. wspólne rozliczenie z małżonkiem,
c. nieprawidłowość w oświadczeniu / wniosku podatnika a odpowiedzialność płatnika.
2. Przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 UPDOF:
a. przychód ze stosunku pracy – czym jest (w tym: czy bezpłatny transport zapewniany pracownikom stanowi przychód),
b. ryczałt / ekwiwalent za pracę zdalną – czy ująć w PIT-11,
c. nieodpłatne świadczenia pozapłacowe (w tym: samochód służbowy na cele prywatne, dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie i zdrowie),
d. ZFŚS – limity zwolnień (świadczenia rzeczowe i pieniężne, zapomogi, dopłaty do wypoczynku), zakres zwolnienia – omówienie wybranych zagadnień,
e. ulgi czyli zwolnienia (dla „silversa”, dla rodzica 4+, na powrót, dla młodych) – wyjaśnienia, interpretacje, kontrowersje, rozliczenie w PIT-11,
f. kwota zmniejszająca podatek,
g. Koszty Uzyskania Przychodu (podstawowe, podwyższone KUP a bezpłatny transport zapewniony przez pracodawcę i praca zdalna),
h. przychód otrzymany po ustaniu zatrudnienia a KUP, ulga podatkowa i zwolnienia podatkowe,
i. wypłata świadczeń na rzecz członków rodziny (po śmierci pracownika) a PIT-11: wynagrodzenie, odprawa pośmiertna, zapomoga, niespłacona pożyczka,
j. pracodawca odstępuje od dochodzenia odszkodowania i innych należności od pracownika lub umarza pożyczkę a PIT-11,
k. przychody z innych źródeł – świadczenia pracownicze kwalifikowane do tego źródła.
3. Działalność wykonywana osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2, 4-9 UPDOF (UZ, UoD):
a. umowy cywilnoprawne,
b. ulga podatkowa dla zleceniobiorcy zasady potrącania przez więcej niż jednego płatnika,
c. Świadczenia na rzecz zleceniobiorcy:
• podróż „służbowa” zleeniobiorcy
• dokształcanie
• szkolenia i badania BHP,
d. ryczałtowe KUP.
4. Prawa autorskie i inne prawa, o których mowa w art. 18 UPDOF:
a. 50% KUP – zasady potrącania,
b. skuteczne rozporządzenie majątkowym prawem autorskim na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Przychody z innych źródeł:
a. świadczenia o wartości przekraczającej 200 zł,
b. zasiłki wypłacane przez płatnika a informacja PIT,
c. podatkowe skutki nieprawidłowości rozliczonych składek ZUS.
MODUŁ VI: Wynagrodzenia, odprawy, odszkodowania na lp – technika wyliczeń (warsztat)
1. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop:
a. składniki wchodzące do podstawy urlopowej / ekwiwalentowej,
b. zmiana wymiaru etatu lub warunków płacowych a podstawa.
2. Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – metoda wyliczenia wynagrodzenia.
3. Zwolnienie z pracy, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie – checklista.
4. Zwolnienia z pracy, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku.

rozwiń

Adresaci

Szkolenie kierowane jest do pracowników działów kadr i płac, sekretarzy jednostek samorządu terytorialnego, skarbników, kierowników jednostek organizacyjnych, a także osób odpowiedzialnych za opracowywanie i wdrażanie regulaminów wynagradzania.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener w FRDL.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.