Usługi społeczne w procesie udzielania zamówień przez instytucje kultury. Czy ustawa pzp daje nam szczególne narzędzia do realizacji zadań instytucji kultury?

Głównym celem spotkania jest przekazanie praktycznej wiedzy na temat identyfikacji usług społecznych w działalności kulturalnej oraz wykorzystania szczególnych przepisów ustawy pzp w realizacji zamówień publicznych. Uczestnicy poznają procedury udzielania zamówień na usługi społeczne, zarówno poniżej, jak i powyżej progów unijnych, a także dowiedzą się, które przepisy można pominąć, by usprawnić proces. Szkolenie obejmuje także kluczowe aspekty praktyczne, takie jak publikacja ogłoszeń, przygotowanie specyfikacji warunków zamówienia, komunikacja z wykonawcami oraz stosowanie środków odwoławczych.
Biorąc udział w spotkaniu uzyskasz odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

• Czy instytucje kultury mogą korzystać ze szczególnych narzędzi zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych (pzp) przy realizacji swoich zadań?
• Jak rozpoznać usługi społeczne w działalności kulturalnej i jakie przepisy stosować przy ich zamawianiu?
• Czy istnieją uproszczenia i wyjątki w procedurach zamówień publicznych, które ułatwiają pracę instytucjom kultury?

Spotkanie realizowane będzie przez eksperta na stałe związanego z jedną z największych instytucji kultury na Śląsku.

• Identyfikacja swojej jednostki - instytucji kultury jako zamawiającego w obszarze usług społecznych i możliwość ich wykorzystania w realizacji celów jednostki.
• Zdobycie wiedzy do korzystania z narzędzi ustawy pzp w obszarze działań realizowanych przez placówki kulturalne nie tylko w obszarze działań statutowych.
• Zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do dalszego rozwoju kompetencji w zakresie realizacji zamówień publicznych w instytucjach kultury.
• Możliwość porównania doświadczeń z przedstawionymi na szkoleniu sposobami rozwiązywania zagadnień występujących w obszarze kultury.
• Nabycie umiejętności identyfikacji rozwiązań zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych i umiejętność ich zastosowania nie tylko do działań statutowych instytucji kultury.

1. Instytucja kultury jako Zamawiający – możliwości ale i problemy. 
2. Identyfikacja usług społecznych w działalności instytucji kultury. Które to usługi społeczne i inne szczególne usługi. 
3. Jakie przepisy należy stosować do udzielania zamówień na usługi społeczne z uwagi na ich wartość.
4. Jakich przepisów nie trzeba stosować do tej grupy zamówień.
5. Sposób udzielania zamówień na usługi społeczne. Jak w praktyce udzielać zamówień na usługi społeczne i inne usługi szczególne:
a. Zamówienia publiczne w procedurze „krajowej” o wartości mniejszej niż progi unijne – kluczowe zagadnienia.
• Tryb podstawowy (bez negocjacji; z możliwymi negocjacjami; z obligatoryjnymi negocjacjami).
b. Zamówienia powyżej progu 750 000.
6. Kluczowe aspekty praktyczne postępowania prowadzonego w trybie podstawowym: 
a. Publikacje ogłoszeń na e- zamówieniach i w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b. Specyfikacja Warunków Zamowienia (SWZ),
c. Komunikacja z wykonawcą,
d. Jak obliczać terminy,
e. Wyjaśnienie treści SWZ,
f. Co z tym podpisem oferty
7. Czy środki odwoławcze dotyczą również usług społecznych?
8. Podsumowanie spotkanie. Konsultacje. 
 

Szkolenie skierowane jest do pracowników instytucji kultury stosujących w praktyce prawo zamówień publicznych.

Pracownik samorządowy od 1995 roku, wieloletni praktyk zajmujący się zamówieniami publicznymi, pracujący zarówno dla Zamawiających w różnych instytucjach kultury i urzędach jak i po stronie wykonawców, realizowała duże projekty współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju, jak i w projektach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, 2014-2020, 2021-2027, oraz projektach w ramach Programu Rozwój infrastruktury. Członek Polskiego Stowarzyszenia zamówień Publicznych.