Egzekucja administracyjna w pomocy społecznej. Rozwiązania praktyczne przy egzekucji należności z obszaru pomocy społecznej: nienależnych świadczeń, opłat za DPS-y, usługi opiekuńcze, schronisko dla bezdomnych, pobyt dziecka w pieczy zastępczej i innych

Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach egzekucji administracyjnej należności z obszaru pomocy społecznej, od poprawnego przygotowania dokumentacji po skuteczne dochodzenie należności.

Uczestnicy poznają aktualne rozwiązania związane z elektronicznym tytułem wykonawczym (TW (1)-7) oraz elektronicznym zawiadomieniem wierzyciela (e-ZW), co pozwoli uniknąć najczęstszych błędów formalnych skutkujących odrzuceniem sprawy przez organ egzekucyjny. Szkolenie dostarcza konkretnych wskazówek dotyczących interpretacji przepisów oraz postępowania w trudnych przypadkach, takich jak śmierć zobowiązanego czy odpowiedzialność członków rodziny. Uczestnicy otrzymają gotowe wzory dokumentów i procedur, które można bezpośrednio wdrożyć w jednostce.

• Opanowanie praktycznych zasad dochodzenia należności z pomocy społecznej - od decyzji do skutecznej egzekucji.
• Zdobycie umiejętności prawidłowego sporządzania elektronicznych tytułów wykonawczych (e-TW) zgodnie z aktualnym wzorem TW (1)-7.
• Poznanie kluczowych elementów dokumentacji, które decydują o przyjęciu lub odrzuceniu sprawy przez organ egzekucyjny.
• Wyeliminowanie najczęstszych błędów popełnianych przy wystawianiu upomnień, naliczaniu odsetek oraz przygotowaniu tytułów wykonawczych.
• Uzyskanie jasnych odpowiedzi na problematyczne sytuacje (m.in. śmierć zobowiązanego, odpowiedzialność członków rodziny, poprawność danych w TW).
• Otrzymanie gotowych do wykorzystania wzorów pism i procedur wspierających codzienną pracę wierzyciela w OPS.

1. Świadczenia nienależnie pobrane - charakterystyka i zasady egzekucji:
• Definicja i identyfikacja świadczeń nienależnie pobranych.
• Sposoby ustalania świadczeń podlegających zwrotowi.
• Decyzje administracyjne zobowiązujące do zwrotu - podstawy prawne i elementy.
• Relacja między decyzją ustalającą a decyzją nakazującą zwrot.
• Zasady naliczania odsetek od świadczeń nienależnych.
• Moment wystawienia tytułu wykonawczego.
• Działania poprzedzające wszczęcie egzekucji.
2. Dochodzenie zwrotu wydatków i opłat z pomocy społecznej:
• Podstawy prawne żądania zwrotu należności.
• Decyzje w sprawie usług opiekuńczych - zakres i konstrukcja.
• Odpowiedzialność członków rodziny za opłaty (np. schroniska, piecza zastępcza).
• Zasady doręczania upomnień i wystawiania tytułów wykonawczych.
• Postępowanie w przypadku szczególnych sytuacji (np. osoby bezdomne).
• Zasady naliczania odsetek i kosztów upomnienia.
3. Egzekucja administracyjna należności z pomocy społecznej:
• Ustalenie wierzyciela i jego roli w postępowaniu.
• Prawa i obowiązki wierzyciela.
• Właściwość miejscowa organu egzekucyjnego.
• Upoważnienia i zasady podpisywania dokumentów.
4. Czynności wierzyciela przed wszczęciem egzekucji:
• Aktualne regulacje dotyczące postępowania wierzycieli.
• Działania informacyjne wobec zobowiązanego - forma i dokumentowanie.
• Zasady wystawiania upomnień i terminy ich stosowania.
• Elementy obligatoryjne upomnienia, w tym kwestie RODO.
• Zasady naliczania i przedawnienia kosztów upomnienia.
5. Elektroniczny tytuł wykonawczy (e-TW) - sporządzanie i przekazywanie:
• Terminy i zasady wystawiania tytułu wykonawczego.
• Omówienie aktualnego wzoru TW (TW (1)-7).
• Kluczowe elementy dokumentu i najczęstsze błędy.
• Podstawa prawna obowiązku i egzekucji w treści TW.
• Zasady podpisu elektronicznego i upoważnień.
• Konsekwencje nieprawidłowego sporządzenia dokumentu.
6. Przebieg postępowania egzekucyjnego - wybrane zagadnienia:
• Moment wszczęcia postępowania i egzekucji.
• Dopuszczalność egzekucji i jej konsekwencje dla wierzyciela.
• Obowiązki informacyjne wobec organu egzekucyjnego.
• Elektroniczne zawiadomienie wierzyciela (e-ZW) - zasady stosowania.
• Konsekwencje opóźnień i błędów w komunikacji.
• Formy spłaty należności.
7. Ponowne wszczęcie postępowania egzekucyjnego:
• Warunki i tryb ponownego wszczęcia egzekucji.
• Wniosek wierzyciela - zakres i forma.
• Wykorzystanie dotychczasowego tytułu wykonawczego.
• Pozyskiwanie informacji o majątku zobowiązanego.
• Postępowanie w przypadku braku współpracy zobowiązanego.
• Współpraca z instytucjami w zakresie ustalania majątku.
• Zasady dochodzenia kosztów w ponownie wszczętym postępowaniu.
8. Odpowiedzi na pytania uczestników.
 

Kierownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (Miejskich i Gminnych Ośrodków Pomocy Społecznej, Ośrodków Pomocy Rodzinie, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, Centrów Usług Społecznych), a także pracownicy tych jednostek zajmujący się egzekucją administracyjną oraz radcy prawni.

Doświadczony szkoleniowiec i praktyk z zakresu procedur postępowania podatkowego, wymiaru podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami lokalnymi, kontroli wewnętrznej, dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych, cywilnoprawnych, jak i publicznoprawnych. Przez wiele lat pełniła funkcje Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-cy Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji w jednym z największych urzędów miejskich, nadzorując wymiar, pobór, rachunkowość i egzekucję należności budżetowych. Autorka opracowań w czasopismach, np. Wspólnota, Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych, Finanse Publiczne. Stały współpracownik FRDL.