W codziennym życiu zawodowym często mamy poczucie, że doba jest za krótka, a lista zadań nigdy się nie kończy. To nie czas jest jednak naszym największym problemem, ale sposób, w jaki nim zarządzamy i jakie decyzje podejmujemy. Dlatego warto przyjrzeć się własnym nawykom i przećwiczyć praktyczne narzędzia wspierające efektywność.

Efektywność a skuteczność – czy to to samo?
Peter F. Drucker trafnie zauważył, że skuteczność to robienie rzeczy właściwie, a efektywność – robienie właściwych rzeczy. Oznacza to, że nie wystarczy być szybkim i sprawnym – najważniejsze, aby dobrze wybierać priorytety i podejmować mądre decyzje.

5 zasad skutecznego zarządzania sobą w czasie i asertywności
Codzienność w pracy często wygląda podobnie – lista zadań rośnie, spotkania się przeciągają, a my mamy poczucie, że nie realizujemy tego, co naprawdę ważne. Kluczem do zmiany jest świadome zarządzanie sobą w czasie i asertywność. Oto pięć sprawdzonych zasad:

1.Ustalaj priorytety:
Nie wszystkie zadania są równie ważne. Skorzystaj z Macierzy Eisenhowera, aby rozróżnić to, co pilne, od tego, co naprawdę istotne. Skup się na działaniach, które przybliżają Cię do długofalowych celów.

2.Zasada 80/20:
Zgodnie z zasadą Pareto, 20% Twoich działań przynosi aż 80% efektów. Zidentyfikuj te najważniejsze czynności i wykonuj je w pierwszej kolejności.

3.Pilnuj ram czasowych:
Reguła Parkinsona podpowiada, że zadania trwają tyle, ile im przeznaczysz. Ustalaj realistyczne, ale krótkie terminy – to sprzyja koncentracji i ogranicza marnowanie czasu.

4.Ćwicz asertywność:
Każde „tak” dla cudzych priorytetów może oznaczać „nie” dla Twoich. Ucz się odmawiać w sposób rzeczowy i spokojny. Dzięki temu zyskasz czas na zadania, które naprawdę mają dla Ciebie znaczenie.

5.Planuj świadomie
Korzystaj z metod takich jak RPM (Results–Purpose–Massive Action Plan), które pomagają łączyć cele z motywacją i konkretnym planem działania. To daje jasność i porządek
w realizacji zadań.

Asertywność a zarządzanie czasem
Umiejętność odmawiania i stawiania granic to fundament skuteczności. Bez asertywności łatwo wpaść w pułapkę realizowania cudzych priorytetów kosztem własnych celów. Dlatego jednym z kluczowych wniosków szkolenia była refleksja: każde „tak” dla innych to często „nie” dla nas samych.

Efektywne zarządzanie sobą w czasie to nie tylko kalendarz i listy zadań, ale przede wszystkim świadome wybory. Autorefleksja, planowanie i asertywność pozwalają nie tylko pracować mądrzej, ale też żyć w zgodzie ze sobą. Jak pokazuje praktyka – dobrze zarządzany czas to mniej stresu i więcej satysfakcji z pracy i życia.

Jeśli chcesz, aby Twój zespół zdobył praktyczne umiejętności w tym zakresie, zamów u nas szkolenie zamknięte. Oferujemy warsztaty nie tylko z zarządzania czasem i treningu osobistego, ale także
z obsługi klienta i rozwijania kompetencji miękkich.

Szkolenia zamknięte z tego zakresu: https://frdl-lodz.pl/szkolenia-interpersonalne

Oferta szkoleń otwartych: https://frdl-lodz.pl/szkolenia-otwarte/rozwoj-osobisty

 

Zapraszamy!