Inwentaryzacja aktywów i pasywów w samorządowych jednostkach organizacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem majątku trwałego

Na spotkaniu przedstawimy cel, metody i terminy inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostki. Szczegółowo omówimy procedurę inwentaryzacyjną ze szczególnym uwzględnieniem najczęściej pojawiających się nieprawidłowości. Omówimy indywidualne problemy uczestników związane z procedurą inwentaryzacyjną.

• Przygotowanie merytoryczne do prawidłowego, rzetelnego i zgodnego z prawem przeprowadzenia inwentaryzacji.
• Uzupełnienie wiedzy dot. metod przeprowadzenia inwentaryzacji, terminów oraz prowadzonej dokumentacji.
• Uzyskanie praktycznych wskazówek, jak skutecznie i szybko wykryć nieprawidłowości w inwentaryzacji, szczególnie w spisie z natury.

1. Zasady i terminy inwentaryzacji:

• przedmiot i zakres inwentaryzacji;
• metody i terminy inwentaryzacji;
• organizacja, przebieg, rozliczenie i wykorzystanie wyników inwentaryzacji;
• instrukcja inwentaryzacyjna.

2. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury:

• zakres rzeczowy;
• czynności przygotowawcze w tym przygotowanie pól spisowych;
• arkusze spisu z natury i dopuszczalne uproszczenia w tym zakresie;
• przebieg spisu z natury w podziale na czynności spisowe i pozostałe ze szczególnym omówieniem dopuszczalnych terminów;
• spis z natury składników niskocennych – obowiązek czy uprawnienie?
• spis z natury w jednostkach obsługiwanych – obowiązki jednostki obsługującej i obsługiwanej.

3. Inwentaryzacja metodą potwierdzenia salda:

• zakres rzeczowy;
• technika uzgadniania sald środków pieniężnych w bankach oraz należności;
• technika uzgadniania sald środków trwałych użytkowanych przez inną jednostkę;
• terminy realizacji.

4. Inwentaryzacja metodą weryfikacji:

• zakres rzeczowy;
• terminy realizacji;
• dokumentacja poświadczająca dokonanie weryfikacji aktywów i pasywów jednostki.

5. Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych w jednostkach oświatowych i bibliotekach (instytucjach kultury):

• ewidencja księgowa na koncie bilansowym „014 zbiory biblioteczne”;
• skontrum;
• ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych.

6. Różnice inwentaryzacyjne:

• ustalenie różnic inwentaryzacyjnych;
• ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych.

7. Odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji:

• odpowiedzialność kierownika jednostki;
• odpowiedzialność pracownika;
• rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

8. Dokumentacja inwentaryzacyjna.
9. Omówienie najczęściej występujących nieprawidłowości w zakresie inwentaryzacji na podstawie protokołów kontroli NIK i RIO.

Pracownicy działów księgowości w jednostkach budżetowych.

Pracownik samorządowy, praktyk. Z rachunkowością budżetową i finansami publicznymi związana od 1999 r. Posiada certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz zdany egzamin dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek z udziałem Skarbu Państwa i jst. Doświadczony szkoleniowiec z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej jsfp.