Forum Kadr: STAŻ PRACY PO ZMIANACH W 2026 R.

W 2026 r. wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy dotyczące wliczania do pracowniczego stażu pracy pozapracowniczych form świadczenia pracy. Jest to radykalna zmiana, gdyż dotychczas ustawodawca przy naliczaniu stażu pracy pomijał okres wykonywania pracy na zleceniu czy prowadzenia działalności gospodarczej. Pomimo, że treść nowelizacji nie jest obszerna, to jednak w praktyce wdrożenie zmian może przysparzać spore trudności. Warto przygotować się na zmiany szczególnie, że pracownicy będą wnioskować o podwyższenie stażu pracy przedkładając różne dokumenty. Kompleksowa wiedza pracodawców i kadrowych pozwoli na wyjaśnianie pracownikom zawiłych kwestii na poziomie wewnątrzzakładowym, bez konieczności angażowania w to organu kontroli (PIP) czy sądu pracy. Szkolenie ma na celu kompleksowe przedstawienie zmian, poczynając od kwestii podstawowych - jak chociażby termin wdrożenia zmian, poprzez poznanie zasad naliczania stażu pracy „po nowemu”, na praktycznych przykładach kończąc. Trener nie pominie pragmatyk pracowniczych, jak chociażby pracowników samorządowych – dla których zmiany to nie tylko wyższy wymiar urlopu, ale również nowe zasady prowadzonych naborów czy przeliczenie stażu do nagrody jubileuszowej oraz dodatku stażowego.

Poznanie:

 sposobu zaliczania do stażu pracy niepracowniczego świadczenia pracy,

 stanowisk organów w zakresie nowych przepisów,

 praktycznego stosowania przepisów przejściowych,

 sposobu rozpatrywania wniosków pracowników o przeliczenie stażu pracy,

 zasad przeliczenia nagrody jubileuszowej oraz dodatku stażowego pracowników samorządowych,

 sposobu kontroli przez PIP omawianych przepisów.

1. Podstawy prawne zmian.

2. Dwa terminy wdrożenia zmian w zależności od statusu pracodawcy.

3. Podstawy świadczenia pracy uprawniające do przeliczenia stażu pracy.

4. Dokumentacja stanowiąca podstawę do wliczenia okresu pracy do pracowniczego stażu pracy.

5. Dokumentowanie „wykonywania” pracy gdy ZUS nie wydaje zaświadczenia – jakich dokumentów pracodawca może żądać?

6. Sposób postępowania z przedłożonymi przez pracownika dokumentami.

7. Dokumentowanie pracy za granicą (tłumaczenie, rodzaj dokumentów).

8. Zasady wliczania zleceń oraz JDG do pracowniczego stażu pracy, gdy pracownik na tej podstawie świadczył pracę na rzecz swojego pracodawcy.

9. Staż pracy wymagany do pracy na danym stanowisku – zasady wliczania w trakcie naboru (po zmianach).

10. Zmiana kwestionariusza dla kandydata/pracownika.

11. Staż zakładowy a ogólny – czym się różnią i kiedy należy przeliczyć jeden z nich, a kiedy obydwa?

12. Naliczanie okresu wypowiedzenia oraz wymiaru urlopu po zmianach.

13. Wewnątrzzakładowe przepisy płacowe – kiedy pracodawca musi przeliczać wynagrodzenie i inne świadczenia na nowo?

14. „Spóźnione” przedkładanie przez pracownika dokumentów – czy konieczne jest przeliczenie wstecz? 

15. Prawo pracownika do odsetek w związku ze zmianami.

16. Przepisy przejściowe – prowadzenie naborów, naliczanie okresów wypowiedzenia.

17. Szkolenia BHP zleceniobiorcy oraz orzeczenia lekarskie medycyny pracy – czy są ważne również na etacie?

18. Wliczanie pracy w gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy.

19. Kontrola PIP omawianych zagadnień – jak będzie wyglądać kontrola inspektora pracy?

Pracownicy Kadr zrzeszeniu w Forum Kadr Województwa Łodzkiego.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z ponad 13-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych.