Centralny rejestr umów w jednostkach pomocy społecznej. Co wpisywać, jak zorganizować pracę jednostki i jak uniknąć błędów oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów?

Od 1 lipca 2026 r. jednostki organizacyjne pomocy społecznej zostaną objęte obowiązkiem publikowania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (CRU). Wdrożenie nowych regulacji wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również odpowiedniego przygotowania organizacyjnego, ustalenia obiegu dokumentów oraz określenia zasad współpracy pomiędzy komórkami merytorycznymi, księgowością i osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie rejestru.

Zapraszamy Państwa na praktyczne szkolenie, podczas którego omówimy zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów JSFP z uwzględnieniem specyfiki działalności OPS i PCPR. Uczestnicy poznają obowiązki jednostek, zakres danych podlegających publikacji oraz rozwiązania organizacyjne, które pozwolą sprawnie i bezpiecznie wdrożyć nowe zadania ustawowe.

• Przygotowanie jednostki do wdrożenia Centralnego Rejestru Umów JSFP poprzez właściwe zaplanowanie podziału obowiązków, obiegu dokumentów oraz zasad współpracy pomiędzy pracownikami i komórkami organizacyjnymi.
• Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej zasad kwalifikowania umów, podlegających wpisowi do CRU, co pozwoli uniknąć zarówno pominięcia obowiązkowych wpisów, jak i nieuzasadnionego ujawniania dokumentów, niewymagających publikacji.
• Poznanie praktycznych rozwiązań organizacyjnych, które usprawnią realizację nowych obowiązków i ułatwią dostosowanie procedur obowiązujących w jednostce.
• Zwiększenie bezpieczeństwa prawnego kierowników jednostek oraz pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru poprzez omówienie zakresu odpowiedzialności i najczęściej popełnianych błędów.
• Ograniczenie ryzyka naruszenia obowiązujących przepisów dzięki analizie praktycznych problemów pojawiających się podczas wdrażania Centralnego Rejestru Umów JSFP.
• Możliwość skonsultowania indywidualnych wątpliwości z ekspertem oraz uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące codziennej praktyki funkcjonowania OPS, MOPR i PCPR.

1. Centralny Rejestr Umów (CRU) – podstawy prawne i cel wprowadzenia nowych obowiązków – omówienie aktualnych regulacji oraz ich znaczenia dla jednostek organizacyjnych pomocy społecznej. 
2. Odpowiedzialność kierownika jednostki za realizację nowych zadań związanych z CRU.
3. Zakres danych podlegających ujawnieniu w CRU: 

• jakie umowy należy rejestrować?
• które dokumenty nie podlegają wpisowi?
• najczęściej występujące rodzaje umów zawieranych przez jednostki pomocy społecznej. 

4. Przygotowanie jednostki do wdrożenia Centralnego Rejestru Umów JSFP: 

• organizacja obiegu dokumentów, 
• podział zadań i odpowiedzialności pomiędzy pracownikami, 
• współpraca z działem księgowości, CUW oraz komórkami merytorycznymi, 
• omówienie przykładowego zarządzenia wewnętrznego. 

5. Centralny Rejestr Umów JSFP a zamówienia publiczne w jednostkach pomocy społecznej: 

• powiązania z obowiązującymi procedurami zakupowymi, 
• niezbędne zmiany w regulaminach i dokumentacji wewnętrznej, 
• praktyczne rozwiązania usprawniające realizację nowych obowiązków. 

6. Centralny Rejestr Umów JSFP a system kontroli zarządczej: 

• dostosowanie procedur wewnętrznych, 
• identyfikacja i ograniczanie ryzyka błędów, 
•  rekomendowane rozwiązania organizacyjne. 

7. Centralny Rejestr Umów JSFP a dostęp do informacji publicznej – zasady udostępniania danych oraz relacje pomiędzy obowiązkami, wynikającymi z obu regulacji. 
8. Terminy realizacji obowiązków oraz odpowiedzialność kierownika jednostki i osób upoważnionych, konsekwencje organizacyjne i prawne niewykonania obowiązków. 
9. Najczęstsze problemy praktyczne i sposoby ich rozwiązania – omówienie przykładów charakterystycznych dla działalności OPS, MOPR i PCPR. 
10. Odpowiedzi na pytania i konsultacje indywidualnych przypadków.
 

Kierownicy oraz dyrektorzy ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, główni księgowi, pracownicy administracyjni i finansowi, osoby odpowiedzialne za zawieranie, ewidencjonowanie i rozliczanie umów, pracownicy realizujący zadania związane z zamówieniami publicznymi, kontrolą zarządczą oraz wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w procesie prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.

doktor nauk prawnych, radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, adiunkt w Katedrze Prawa Cywilnego UMCS w Lublinie, trener szkoleń prawnych, arbiter sądu polubownego, konsultant portalu Legalis w zakresie prawa pomocy społecznej, autor kilkunastu publikacji z zakresu szeroko rozumianego prawa cywilnego, konsultant prawny kilku ośrodków pomocy społecznej oraz punktów przeciwdziałania przemocy w rodzinie, specjalizuje się w prawie cywilnym oraz prawie pomocy społecznej.