Szanowni Państwo,

w imieniu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, Kujawsko-Pomorskiego Biura zapraszamy na spotkanie stacjonarne odbywające się w ramach:
FORUM SEKRETARZY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Centralny Rejestr Umów. Radykalna transparentność od 1 lipca 2026 r. Przygotowanie do wdrożenia
w dniu 24 kwietnia 2026 roku, godz. 9.45 - 13.15 Mercure Toruń Centrum, ul. Kraszewskiego 1/3 87-100 Toruń

Temat spotkania: Centralny Rejestr Umów. Radykalna transparentność od 1 lipca 2026 r. Przygotowanie do wdrożenia

Uchwalona w dniu 4 grudnia 2025 r. nowelizacja przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów przesądza o niezwykle szerokim zakresie obowiązku raportowania o umowach w nowym, specjalnie w tym celu tworzonym systemie teleinformatycznym CRU.
Już od 1 lipca 2026 r. prawie wszystkie jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do zgłaszania zawieranych przez siebie umów do ogólnopolskiego rejestru – CRU JSFP. Dotyczy to prawie całego sektora (JSFP), w tym gmin, powiatów, województw, jednostek budżetowych (np. szkół, przedszkoli), zakładów budżetowych, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, uczelni publicznych, państwowych i samorządowych instytucji kultury, ministerstw i wielu innych.
Do CRU mają trafiać nawet o umowy o wartości 0 złotych. Jednak wartość umowy to nie wszystko! Przepisy przewidują też inne kryteria kwalifikacji umów pod kątem CRU!
W trakcie szkolenia omówiona zostanie metoda weryfikacji umowy na potrzeby zakwalifikowania jej do Centralnego Rejestru Umów. Etapy kwalifikacji umowy pod kątem CRU zostaną zilustrowane licznymi przykładami.
Najbliższe miesiące to zatem okres, w którym należy przygotować swoją jednostkę do realizacji nowego obowiązku. Wymagać to będzie w szczególności uzyskania dostępu do systemu teleinformatycznego CRU, wyznaczenia osób, które będą faktycznie wykonywać czynności związane z raportowaniem umów, nadania stosownych uprawnień w ramach systemu, opracowania wewnętrznych zasad procedowania z umowami na potrzeby CRU i związanego z tym obiegu dokumentów, przeanalizowania samych umów pod kątem ich kwalifikacji do CRU.

Program spotkania:

I Centralny Rejestr Umów na nowych zasadach

  1. Podstawa prawna nowych przepisów o rejestrze umów. Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r. poz. 1884)
  2. Co się zmienia w przepisach wprowadzających Centralny Rejestr Umów?
  3. Zmiany w zakresie:
  • progu wartościowego umów podlegających ujawnieniu,
  • kategorii danych podlegających ujawnieniu,
  • wyłączeń dotyczących umów zawierających dane wrażliwe,
  • procedury ujawniania umów.
  1. Kiedy przepisy o rejestrze umów wejdą w życie?

II Centralny Rejestr Umów w „pigułce” – czyli kluczowe informacje o rejestrze

  1. Czym jest rejestr umów?
  2. Jaka jest różnica pomiędzy rejestrem umów a prowadzonymi aktualnie rejestrami obejmującymi umowy?
  3. Kto będzie prowadzić rejestr umów?
  4. Jaką formę będzie mieć rejestr umów?
  5. Jakie umowy rejestr obejmie? Jakie jest kryterium kwotowe?
  6. Kto będzie odpowiadać za raportowanie umów?
  7. W jakim terminie należy raportować o umowach?

III Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów

  1. Rola Ministra Finansów a rola pojedynczej jednostki.
  2. Czy jednostka musi zorganizować infrastrukturę na potrzeby rejestru umów?
  3. Gdzie rejestr będzie dostępny?
  4. Jak uzyskać dostęp do rejestru?
  5. Jakie jednostki mają obowiązek raportować w rejestrze o zawieranych przez nie umowach?
  6. Kto faktycznie ma się zajmować raportowaniem umów?
  7. Czy trzeba wprowadzić procedurę dotyczącą raportowania?
  8. Jak wdrożyć raportowanie umów?

IV Umowy zamieszczane w rejestrze

  1. Czy w rejestrze zamieszczać wszystkie umowy zawarte przez jednostkę?
  2. Czy w rejestrze zamieszczać tylko „nowe” umowy, czy też również te zawarte przed utworzeniem rejestru?
  3. Czy data zawarcia umowy ma znaczenie dla jej raportowania w rejestrze?
  4. Czy aneksy podlegają raportowaniu?
  5. Umowy przetargowe, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło, najmu, dzierżawy, leasingu, ubezpieczenia, kredytowa, pożyczki, darowizny …), umowy o pracę – które podlegają raportowaniu?
  6. Czy w rejestrze zamieszać informacje o fakturach?
  7. Czy faktura jest umową?
  8. Czy w rejestrze należy zamieszczać umowy zawarte: w formie ustnej, w formie pisemnej, poprzez e-mail, przez telefon, w sklepie stacjonarnym, w sklepie internetowym, w formie elektronicznej, w formie aktu notarialnego, z notarialnym poświadczeniem podpisów
  9. Rola osoby odpowiedzialnej za udostępnianie informacji publicznej w procesie raportowania umów (prywatność osób fizycznych, tajemnica przedsiębiorcy)

V Zamieszczanie informacji o umowie w rejestrze

  1. Jak ustalić w jakiej formie umowa została zawarta?
  2. Jak ustalić przedmiot umowy i jego wartość?
  3. Co zrobić, gdy w umowie nie wpisano daty lub miejsca jej zawarcia?
  4. Co w sytuacji, gdy strony podpisały umowę w różnych datach?
  5. Strona umowy a przedstawiciel lub pełnomocnik – na co zwracać uwagę
  6. Co zrobić w przypadku podpisania aneksu do umowy?
  7. Czy sposób zakończenia umowy ma znaczenie dla raportowania tej umowy?

VI Odpowiedzialność, czyli co grozi za niedopełnienie obowiązków związanych z rejestrem umów?

VII Podsumowanie szkolenia. Dyskusja.

Prowadząca:
Agnieszka Szulczewska-Kostrzewa - radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z kilkunastoletnim doświadczeniem, praktyk, ze szczególnym uwzględnieniem prawa zamówień publicznych, doświadczony trener prowadzący szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, w tym w szczególności w zakresie rejestru umów, doręczeń elektronicznych, egzekucji komorniczej, dochodzenia należności cywilnoprawnych przez jsfp, stosowania przez jst ulg w spłacie, problematyki rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jst jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego, autorka publikacji o tematyce AML w odniesieniu do JST.

 

Zrzeszeni w Forum Sekretarzy

Niezrzeszeni w Forum Sekretarzy

Koszt udziału w spotkaniu

100 zł

550 zł

Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Prosimy o przesyłanie karty zgłoszenia do 20 kwietnia 2026 r. mailem na adres: centrum@frdl.szczecin.pl

W kwestiach związanych ze wstąpieniem do Forum Sekretarzy Województwa Kujawsko-Pomorskiego prosimy kontaktować się z Koordynatorem Forum: Andrzejem Pożyczką, tel. 725 302 319

Zapraszamy do udziału!