Bydgoszcz, 4 lipca 2025 r.

Szanowni Państwo,

w imieniu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Kujawsko – Pomorskiego Biura FRDL w Bydgoszczy serdecznie zapraszam na spotkanie odbywające się w ramach

FORUM SKARBNIKÓWY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO

Temat: KSeF 2026. Jak przygotować się merytorycznie i technicznie na rewolucję w fakturowaniu?

w dniu 4 listopada 2025 r. w godz. 10.00-14.00

Hotel Mercure Toruń Centrum, ul. Kraszewskiego 1/3

Podczas proponowanego spotkania zostaną przekazane informacje dotyczące:

  • Zasad funkcjonowania nowego sposobu fakturowania, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jsfp.
  • Sporządzania, wysyłania oraz odbierania faktur w KSeF.
  • Aspektów technicznych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem KSeF, w szczególności rodzajów i zakresu uprawnień związanych z korzystaniem z systemu.
  • Wprowadzenia procedur koniecznych do prawidłowego wdrożenia systemu w instytucji.

Program:

1. Wprowadzenie do KSeF:

  • Czym jest KSeF i co zmieni faktura ustrukturyzowana w obiegu dokumentów?
  • Terminy wdrożenia i zakres podmiotowy obowiązku.
  • Wyłączenia z KSeF i okresy przejściowe.

2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:

  • Schemat FA(3) i pola faktury.
  • Data wystawienia, odbioru i numer KSeF.
  • QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline.

3. Nadawanie uprawnień w KSeF:

  • Uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA).
  • Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami administratora.
  • Polityka bezpieczeństwa i odpowiedzialność.
  • aplikacja podatnika i inne narzędzia przygotowane przez MF.

4. Uwierzytelnianie i logowanie:

  • Podpis kwalifikowany, elektroniczny, pieczęć kwalifikowana, tokeny.
  • Logowanie przez osoby zagraniczne.

5. Identyfikator wewnętrzny i zarządzanie strukturą organizacyjną:

  • Jednostki wewnętrzne w KSeF.
  • Rola podmiotu trzeciego.
  • Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem.

6. Modele fakturowania po wejściu KSeF:

  • B2B: podatnicy czynni, zwolnieni, zagraniczni.
  • B2C, rolnicy ryczałtowi, inne podmioty szczególne.

7. Tryb online i offline oraz awarie systemu:

  • Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania?
  • Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF.
  • Rola certyfikatów i kodów QR.
  • Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania.

8. Identyfikator płatności KSeF:

  • Co to jest i kiedy będzie obowiązkowy?
  • Praktyczne znaczenie dla przelewów i ulg za złe długi.

Prowadząca: Anna Sykson – Prawnik, Od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizujący się w zakresie podatku VAT, PIT, podatku od nieruchomości i postępowań podatkowych. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, publikuje w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych.

Koszt udziału w spotkaniu:

  • dla członków Forum – 110 zł/os,
  • dla osób niezrzeszonych koszt udziału – 520 zł/os

Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.

W ramach spotkania przewidujemy serwis kawowy oraz poczęstunek.

Prosimy o przesyłanie karty zgłoszenia do 31 października 2025 r. mailem na adres: centrum@frdl.szczecin.pl.

 

 

Zapraszam do udziału

Robert Żarkowski

Dyrektor Ośrodka w Bydgoszczy