Arkusze organizacyjne gminnych szkół i przedszkoli na rok szkolny 2023/2024. Budowa i weryfikacja

Arkusze organizacyjne to najważniejszy i podstawowy dokument okołobudżetowy, który stanowi punkt wyjścia do planowania budżetu szkół. Zbliża się właśnie okres, kiedy placówki, jak co roku, przymierzają się do jego przygotowania. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego uczestnicy nauczą się tworzyć i prawidłowo czytać arkusze, również w odniesieniu do planu finansowego szkoły. Objaśnimy jakie elementy powinny się znaleźć w projekcie organizacyjnym, jak analizować ten dokument, aby wyeliminować zbędne wydatki, bez uszczerbku dla uczniów. Uczestnicy szkolenia otrzymają w materiałach przykładowe arkusze dla szkoły podstawowej i przedszkola, które będą mogli wykorzystać przy tworzeniu arkuszy we własnej jednostce. Szkolenie poprowadzi doświadczona trenerka, który na co dzień doradza jednostkom i dokonuje weryfikacji arkuszy.

• Szczegółowe omówienie przepisów i terminów w zakresie przygotowania arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli.
• Nabycie umiejętności ułożenia zadań w arkuszu tak, aby było to optymalne i oszczędne, zgodne z planem rekrutacji i z zatwierdzonym planem finansowym placówki.
• Omówienie obszarów ryzyka w arkuszu i najczęstszych przykładów nieoptymalnego planowania organizacji roku szkolnego.

1. Założenia prawne - o czym należy bezwzględnie pamiętać przy konstrukcji arkuszy?
2. Czytanie organizacji szkolno-przedszkolnej. Harmonogram „odwrócony”.
3. Opinie a zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych:

1. czy dyrektorom wolno polecić dokonanie korekty w projekcie arkusza już po wydanych opiniach rady pedagogicznej, związków zawodowych i kuratora oświaty?
2. czy kurator może dyrektorom wydać polecenie korekty w projekcie arkusza już po wydanych opiniach rady pedagogicznej i związków zawodowych i czy mamy wtedy do czynienia ze zmianą arkusza, czy tylko korektą?
3. czym jest zmiana arkusza organizacyjnego w świetle obowiązujących przepisów?
4. „skuteczne” zatwierdzanie arkusza przez organ prowadzący, czyli jak osiągnąć cel bez nadmiernej ingerencji w kompetencje dyrektora?

4. Warsztaty - na arkuszu z danego typu jednostki będziemy układać zadania, by było:

1. zgodnie z przyjętymi przez samorząd priorytetami,
2. zgodnie z przyjętym planem rekrutacji,
3. zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym szkoły/placówki,
4. zgodnie z przepisami (omówimy wszystko to, co w arkuszu być powinno),
5. zgodnie z zasadami kontroli zarządczej,
6. optymalnie i oszczędnie.

5. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna - jak zaplanować, by nie „przewrócić” budżetu?
6. Czego w arkuszu szukać będzie organ prowadzący, czyli jak te dokumenty powinny być analizowane,
 by zostały dostrzeżone i wyeliminowane wszystkie zbędne wydatki? Uprawnienia samorządu.
7. Obszary ryzyka w arkuszu - omówienie.
8. Planowanie etatów administracji i obsługi - przykładowe standaryzowanie.
9. Dlaczego arkuszami i statutami zainteresować mogą się RIO i czego tam będą szukały?
10. Wzory przykładowych arkuszy organizacyjnych, dla tych którzy nie pracują na zakupionych elektronicznych
 arkuszach różnych firm.
11. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Przedstawiciele organów prowadzących – wójtowie, burmistrzowie i prezydenci, kierownicy i pracownicy wydziałów i referatów oświaty, CUW-ów, dyrektorzy i pracownicy szkół podstawowych i przedszkoli.

Wieloletni praktyk oświatowy w szkolnictwie i samorządzie na stanowiskach kierowniczych, edukator w zakresie organizacji i zarządzania oświatą, specjalista z zakresu tzw. prawa oświatowego. Autorka licznych publikacji, prelegentka konferencji ogólnopolskich, ekspert w panelach dyskusyjnych na zaproszenie wydawnictw, instytucji, wykładowca współpracująca z publicznymi i niepublicznymi ODN w całym kraju, trener-edukator wspomagająca szkoły oraz sieci współpracy. Ekspert z listy MEN (poz.1121). Odznaczona Medalem K.E.N.