Dokumentacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia do i powyżej 130 000 zł

Przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wg nowego stanu prawnego w 2022 r. wymusza spełnienie szeregu wymagań. Utrwalone i sprawdzone w poprzednich latach rozwiązania organizacyjne nie zawsze spełniają nowe standardy, gdyż zmiana w przepisach prawa od 1 stycznia 2022 r. nakłada na osoby odpowiedzialne za zamówienia publiczne nowe obowiązki. Podczas proponowanego szkolenia prowadzący przedstawi kluczowe elementy budowania lub weryfikacji regulacji wewnętrznych w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy PZP z punktu widzenia pracownika zamawiającego, kierownika zamawiającego i kontrolującego zamówienia publiczne. Doświadczenie prowadzącego, zdobyte podczas 27 lat konsultacji, doradztwa i szkoleń w zakresie zamówień publicznych, zapewnia bardzo praktyczny wymiar spotkania. Końcowa część szkolenia to panel dyskusyjny, podczas którego uczestnicy szkolenia będą mogli skonsultować interesujące ich zagadnienia w formie pytań czy analizy wybranych elementów regulacji wewnętrznych, udostępnionych wcześniej prowadzącemu.

• Omówienie i zapoznanie z dokumentacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Tematyka omawianych zagadnień będzie dotyczyć postępowania w trybie podstawowym opartym na art. 275 pkt 1 ustawy PZP.
• Uzyskanie praktycznych podpowiedzi opartych na wymaganiach wynikających z regulacji prawnych i popartych doświadczeniem prowadzącego. 
• Zapoznanie się z przykładowymi dokumentami, regulacją wewnętrzną w zakresie procedur oraz regulaminem pracy komisji przetargowej, oświadczeniami składanymi w trakcie postępowania.
• Omówienie i udostępnienie uczestnikom przykładowej regulacji wewnętrznej w postępowaniach poniżej 130 000 zł (regulacje wewnętrzne).
• Omówienie i udostępnienie dokumentów dotyczących procedur zamówień publicznych podlegających przepisom ustawy PZP (wartość zamówienia równa lub przekraczająca 130 000 zł): protokołu postępowania, załączników, oświadczenia członków komisji przetargowych, ekspertów i biegłych, komunikacji z wykonawcami, protokołów komisji przetargowych, wniosków i ofert, itd. 

1. Wymagania ustawy PZP, aktów wykonawczych czy innych regulacji prawnych w zakresie wymagań dotyczących regulacji wewnętrznych w zamówieniach publicznych:
• Ustawa PZP.
• Akty wykonawcze.
• Ustawa o finansach publicznych.
• Inne ustawy i rozporządzenia.
2. Rejestr umów, w tym zasady przygotowania danych do wprowadzenia do rejestru prowadzonego przez Ministra Finansów. Strona praktyczna, z przykładowym rozwiązaniem do zastosowania.
3. Archiwizacja dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Regulacje wewnętrzne w postępowaniach o wartości zamówienia poniżej 130 000 zł:
• Dokumentowanie postępowania w zależności od źródeł finansowania.
• Przykładowe dokumenty w postępowaniach o mniejszej wartości.
• Źródło finansowania – środki unijne („wytyczne”), umowy o dofinansowanie.
• Częste nieprawidłowości – konsekwencje.
• Przykładowe rozwiązanie – omówienie.
5. Wymagania i obowiązki dotyczące dokumentowania czynności w procedurach zamówień publicznych o wartości zamówienia równej lub powyżej 130 000 zł:
• Wymagania z ustawy PZP i aktów wykonawczych w zależności od wybranego trybu postępowania.
• Regulacja wewnętrzna w zakresie czynności dotyczących przygotowania, prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy.
• Raport z realizacji umowy – elementy obowiązkowe/przykładowe rozwiązanie.
• Oświadczenia, dokumenty, wyjaśnienia, oferta składana przez wykonawcę.
• Dokumentacja postępowania, protokół postępowania i załączniki.
• Nieprawidłowości – kontrola zamówień publicznych.
• Przykładowe rozwiązania – omówienie.
6. Punkty kluczowe na które należałoby zwrócić uwagę:
• Audyt / kontrola regulacji wewnętrznych.
• Charakterystyczne i często powtarzające się błędy i nieprawidłowości.
• Wadliwość regulacji wewnętrznej na przygotowanie, prowadzenie postępowania czy realizację umowy.
• Punkty kontrole – schemat kontroli/audytu.
7. Punkty kluczowe, na które należałoby zwrócić uwagę w regulacjach wewnętrznych:
• Kierownik zamawiającego.
• Komisja przetargowa.
• Pracownik zajmujący się tematyką zamówień publicznych.
• Audyt.
8. Panel dyskusyjny – pytania i odpowiedzi dotyczące zamówień publicznych. Możliwość uzyskania dodatkowych materiałów ze szkolenia w postaci elektronicznej.

Kierownicy jednostek, członkowie komisji przetargowych, osoby odpowiedzialne za przygotowanie, prowadzenie postępowań oraz nadzór nad realizacją zamówienia/umowy. Osoby przygotowujące opis przedmiotu zamówienia, prowadzące inwestycje, przygotowujące i nadzorujące projekty unijne.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce. Zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku – doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, w tym w weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji, budowaniu rozwiązań organizacyjnych czy w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. Posiada cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk i trener w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób, a częste konsultacje i doradztwo jest prowadzone nieprzerwanie od 27 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.