Ogólnopolski rejestr umów z uwzględnieniem procedowanej nowelizacji

4. Umowy zamieszczane w rejestrze:
a. Czy w rejestrze zamieszczać wszystkie umowy zawarte przez jednostkę?
b. Czy zamieszczać w rejestrze umowy zawarte przed 1 lipca 2022 r.?
c. Umowa z 2021 r, a aneks z 2022 r. – czy zamieścić w rejestrze?
d. Umowy w trybie prawa zamówień publicznych, cywilnoprawne, sprzedaży, użyczenia, kredytu, pożyczki, darowizny, zlecenia, o dzieło, najmu, dzierżawy, leasingu, ubezpieczenia, porozumienia międzygminne, umowy między gminą a jej jednostką … – które podlegają raportowaniu?
e. Wyłączenia – czyli jakie umowy pozostaną poza rejestrem?
f. Czy w rejestrze zamieszczać informacje o fakturach?
g. Czy faktura jest umową?
h. Kiedy mamy do czynienia z umową?
i. Czy w rejestrze należy zamieszczać umowy zawarte:
• w sklepie stacjonarnym,
• w sklepie internetowym,
• w formie ustnej,
• w formie pisemnej,
• poprzez e-mail,
• przez telefon,
• w formie elektronicznej,
• w formie aktu notarialnego,
• z notarialnym poświadczeniem podpisów,
• w sposób dorozumiany,
• w sposób milczący,
• poprzez przystąpienie do wykonania umowy.
5. Rejestr umów a dostęp do informacji publicznej:
a. Dlaczego nie da się raportować umów bez uwzględnienia zasad dostępu do informacji publicznej?
b. Rola osoby odpowiedzialnej za udostępnianie informacji publicznej w raportowaniu umów.
c. Czy umowa jest informacją publiczną?
d. Kiedy, raportując umowę, powołać się na ograniczenie w dostępie do informacji publicznej (art. 5 ust., 1 , 2 i 2a)?
e. Dlaczego to takie istotne czy umowa została zawarta z osobą pełniącą funkcję publiczną?
f. Czy raportując umowę o pracę, trzeba podać imię i nazwisko pracownika?
g. Prywatność osób fizycznych a obowiązek zamieszczania informacji o umowie.
h. Jak ustalić czy umowa dotyczy osoby pełniącej funkcję publiczną – orzecznictwo.
i. Osoby pełniące funkcję publiczną – przykłady.
j. Tajemnica przedsiębiorcy a obowiązek zamieszczania informacji o umowie.
k. Jakich formalności dopełnić w przypadku zastosowania wyłączenia?
6. Zamieszczanie informacji o umowie w rejestrze:
a. Jak ustalić w jakiej formie umowa została zawarta?
b. Jak ustalić przedmiot umowy i jego wartość?
c. Co zrobić, gdy w umowie nie wpisano daty lub miejsca jej zawarcia?
d. Co w sytuacji, gdy strony podpisały umowę w różnych datach?
e. Strona umowy a przedstawiciel lub pełnomocnik – na co zwracać uwagę.
f. Co zrobić w przypadku podpisania aneksu do umowy?
g. Czy sposób zakończenia umowy ma znaczenie dla raportowania tej umowy?
h. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy i jej wygaśnięcie? Czy ma to znaczenie dla zamieszczania informacji o umowie w rejestrze umów?
7. Specyfika niektórych umów zawieranych przez JSFP:
a. Czy samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej może być stroną umowy? (gminna szkoła, GOPS, ZGK, ZGM itp.).
b. Czy sołectwo może być stroną umowy?
c. Porozumienia międzygminne, umowy miedzy gminą a jednostką, „umowy” o niepodatkowe należności budżetowe.
8. Odpowiedzialność:
a. Co grozi za niedopełnienie obowiązków związanych z rejestrem umów?
b. Kto jest odpowiedzialny za wprowadzanie umów do rejestru umów?