System Informacji Oświatowej w 2021 roku. Aktualizacja danych związana z zakończeniem roku szkolnego 2020/2021 oraz praktyczne aspekty wprowadzania, weryfikacji i kontroli danych

Systemu Informacji Oświatowej, jest jedynym źródłem danych pozyskiwanych w celach statystycznych, ale co najważniejsze, do naliczania subwencji. Szkoła/przedszkole jest zobowiązana do aktualizacji danych, co do zasady w terminie do 7 dni od zaistnienia zmiany. Podczas szkolenia omówione zostaną również działania związane z zamknięciem roku szkolnego 2020/2021, w tym zakończenie przypisania uczniów, zakończenie nauki itp. Prowadzący szkolenie, oprócz technicznych aspektów funkcjonowania aplikacji, przekaże informacje dotyczące merytorycznych aspektów wprowadzania danych do SIO. Osoby wprowadzające dane do SIO przy przekazywaniu danych są zobowiązane stosować merytoryczne wytyczne Ministerstwa Edukacji Narodowej, tak aby dane wprowadzone do SIO były poprawne pod kątem naliczenia subwencji oświatowej dla samorządu.

rozwiń

Cele i korzyści

Nabycie wiedzy w zakresie zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej.
Nabycie praktycznych umiejętności związanych z zamknięciem roku szkolnego, przepisaniem uczniów, czy zakończeniem nauki.
Zapoznanie się z czynnościami dot. wprowadzania i modernizowania danych tak by były one zgodne z wytycznymi MEN-u.
Wskazane aby uczestnicy mieli dostęp do swoich danych i na nich pracowali w aplikacji SIO, wykonując przedstawiane przez trenera poszczególne działania w systemie.

rozwiń

Program

Część teoretyczna online

1. Uwarunkowania formalno-prawne.
2. Obsługa aplikacji.
3. Wymagania techniczne.
4. Procedury dostępu do bazy SIO w kontekście zadań dyrektorów szkół (placówek), pracowników
placówek, oraz zadań organu rejestrującego szkołę w RSPO (jednostki samorządu terytorialnego).
5. Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO.

Część praktyczna

W części praktycznej szkolenia wykładowca przedstawia online poszczególne działania, natomiast każdy uczestnik loguje się do systemu, korzystając z własnego loginu i hasła i pracuje na danych własnej jednostki w aplikacji nowego SIO.

Warunek – uczestnicy szkolenia powinni posiadać dostęp do swoich danych w SIO. Jeśli nie posiadają uprawnień, pracują równolegle z trenerem szkolenia.

1. Strefa dla zalogowanych – logowanie i zawartość merytoryczna.
2. Zasady nadawania uprawnień dostępu do systemu.
3. Opis modułów aplikacji SIO.
4. Wprowadzanie i zmiana danych w module WNIOSKI, UŻYTKOWNICY.
5. Wprowadzanie i zmiana danych w module ODDZIAŁY.
6. Wprowadzanie i zmiana danych w module UCZNIOWIE:

a) zasady rejestrowania uczniów i nauczycieli,
b) procedura ustalania stanu faktycznego dotyczącego niezweryfikowanego numeru PESEL,
c) adres Zamieszkania ucznia.

7. Wprowadzanie i zmiana danych w module NAUCZYCIELE:

a) zasady dotyczące rejestracji umów nauczycieli,
b) rejestracja umowy nauczyciela,
c) tygodniowy wymiar zajęć,
d) przypisywanie obowiązków,
e) kiedy rejestrujemy dwie umowy o pracę, dodatek stażowy w dwóch szkołach,
f) nieobecność w pracy, wynagrodzenie, średnia etatowa,
g) stopień awansu zawodowego,
h) pozostałe dane.

8. Wprowadzanie i zmiana danych w module DANE ZBIORCZE.
9. Praktyczne aspekty obsługi aplikacji SIO:

a) zasady modyfikowania i edytowania wprowadzonych danych,
b) weryfikacja oraz korygowanie nieprawidłowych informacji,
c) odczytywanie i interpretacja ukazujących się komunikatów,
d) najczęściej pojawiające się problemy w pracy z systemem,
e) wsparcie techniczne i merytoryczne.

10. Zadania związane z zamknięciem roku szkolnego 2020/2021.
11. Kończenie przypisania do oddziału (grupowe kończenie przypisania do oddziału).
12. Promocja, brak promocji, uczniowie nie podlegający promocji, promocja śródroczna, opcja ukończył szkołę.
13. Zadania i obowiązki w roku 2021.
14. Obowiązki dyrektora w zakresie uzgadniania i aktualizacji danych.
15. Informacje niezbędne do wyliczenia subwencji.
16. Odpowiedzialność za poprawność danych przekazywanych do SIO.
17. Podsumowanie i dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Dyrektorzy, wicedyrektorzy i pracownicy oświatowej administracji (sekretarze, referenci), przedszkoli, szkół, ZEAS-ów, Centrów Usług Wspólnych, urzędów gmin, starostw oraz pracownicy, którzy wprowadzają i dokonują kontroli oraz weryfikacji danych i są odpowiedzialni za prawidłowe wprowadzanie danych w SIO.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Prawnik, ekspert oświatowy z zakresu zarządzania edukacją, finansów publicznych, konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej, trener szkoleń z zakresu prawa oświatowego, zarządzania oświatą, finansów publicznych, prawa pracy w oświacie. Autor książki Centra Usług Wspólnych w samorządach, współautor nowelizacji przepisów ustawy Karta Nauczyciela, wykładowca uczelni wyższej.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 299 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.szczecin.pl lub mailem na adres centrum@frdl.szczecin.pl do 2 lipca 2021 r.

Powrót do listy