Udostępnianie informacji publicznej w praktyce administracyjnej

Zobacz szkolenia z kategorii:
KPA, prawo administracyjne, organizacja urzędu, archiwa

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą specjalnej platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Cele i korzyści

Przedmiotem zajęć jest omówienie zagadnień związanych z udostępnianiami informacji publicznej w praktyce administracyjnej. Omówione zostaną praktyczne aspekty realizacji obszernych i trudnych wniosków w kontekście nowych zasad ochrony danych osobowych wprowadzonych przez RODO oraz udostępnianie informacji publicznej w okresie epidemii. Celem zajęć jest przypomnienie obowiązujących zasad udostępniania informacji publicznej oraz podniesienie świadomości pracowników JST w tym zakresie. W trakcie szkolenia poruszone zostaną praktyczne problemy dotyczące przygotowania odpowiedzi na tzw. „"trudne wnioski" oraz wnioski, które mają charakter informacji przetworzonej. Uczestnicy uzyskają praktyczną wiedzę dotyczącą przygotowania uzasadnienia decyzji administracyjnej odmawiającej udostępnienia informacji publicznej.

rozwiń

Program

1. Pojęcie informacji publicznej (informacja prosta a informacja przetworzona).
2. Osoba pełniąca funkcje publiczną, funkcjonariusz publiczny, sprawa publiczna, uzasadnienie szczególnej istotności dla interesu publicznego - praktyczne znaczenie pojęć.
3. Formy udostępniania informacji publicznej. Postępowanie w sprawie udzielenia informacji publicznej w praktyce (na wniosek w formie pisemnej, telefonicznej, złożony drogą mailową, postępowania w sytuacji wpływu wniosku niepodpisanego imieniem i nazwiskiem)., jJak postępować z wnioskami anonimowymi.
4. Kategorie informacji podlegające udostępnieniu w trybie ustawy.
5. Kategorie informacji niepodlegające udostępnieniu w trybie ustawy.

6. Koszty i terminy związane z udostępnianiem informacji.
7. Konsekwencje odmowy udostępnienia informacji, która powinna być udostępniona.
8. Jak powinien wyglądać BIP, aby spełniał wymogi ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, a jednocześnie spełniał wymogi RODO.
9. W jaki sposób formułować zapisy w BIP, aby był on przejrzysty i czytelny dla klientów? (Pprzykłady różnych praktyk).
10. Co to jest dokument urzędowy w rozumieniu ustawy? Jakie informacje i dokumenty powinny być udostępniane na wniosek a jakie zamieszczane w biuletynie ? (Sstosowane praktyki a obowiązujące przepisy).
11. Orzecznictwo sądów administracyjnych w sprawach związanych z odmową udostępnienia informacji publicznej.
12. Procedura możliwości odmowy realizacji obszernych wniosków „"paraliżujących" funkcjonowanie urzędu/ i jednostki, gdy przygotowanie odpowiedzi spowoduje konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności. I- informacja przetworzona.
13. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w sektorze samorządowym i służby cywilnej, jak długo można przetwarzać dane kandydatów, z którymi nie została podpisana umowa o pracę, jak długo wyniki naboru powinny być publikowane w BIP i w jakim zakresie. Jak postępować z aplikacjami kandydatów, które zostały złożone lub przesłane mailem poza procedurą konkursową.
14. Przetwarzanie danych zawartych w oświadczeniach majątkowych (zakres i czas przetwarzania, przechowywanie oświadczeń, okres publikowania oświadczeń w BIP, upoważnienia dla pracowników mających do nich dostęp).
15. „Prawo do ochrony własnego wizerunku” w kontekście udostępniania informacji publicznej (wizerunek a ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
16. Zamieszczanie wizerunku pracownika na identyfikatorze i w BIP (czy potrzebna zgoda pracownika).
17. Transmisja sesji, udostępnianie nagrań z sesji a RODO. Czy przed publikacją w BIP nagrania z transmitowanej wcześniej sesji należy dokonać anonimizacji nagrania w szczególnych przypadkach naruszenia zasad ochrony danych osobowych przez radnych lub gości.
18. Procedury przeglądu danych zamieszczanych w BIP i ich usuwanie.
19. Udostępnianie informacji publicznej a Kodeks postępowania administracyjnego.
20. Trudne sprawy z praktyki administracyjnej (praktyczne przykłady rozstrzygnięć, przykład uzasadnienia decyzji odmawiającej udostępnienia informacji publicznej ze względu na obszerność wniosku).
21. Udostępnianie informacji publicznej a projekt ustawy o jawności życia publicznego.
22. Informacja publiczna a stan epidemii.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy samorządów terytorialnych i ich jednostek organizacyjnych: (urzędy miast i gmin, starostwa powiatowe, gminne ośrodki pomocy społecznej, domy pomocy społecznej, zakłady gospodarki komunalnej i spółki komunalne, zarządy dróg, centra pomocy rodzinie, urzędy pracy, ośrodki kultury, sportu i rekreacji, biblioteki, placówki oświatowe).

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Specjalista z zakresu procedur administracyjnych (KPA), ochrony danych osobowych i informacji publicznej, profesjonalnej obsługi klienta i systemów zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Realizator wielu unijnych programów. Doświadczony wykładowca oraz samorządowiec - praktyk, szkolący od kilku lat pracowników administracji samorządowej i rządowej na terenie całego kraju. Rocznie przeprowadza ok. 200-220 szkoleń, na których przeszkolonych zostaje ok. 1500-2000 osób. Stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej.

rozwiń

Powrót do listy