Doskonalenie warsztatu pracy kontrolera

Zapraszamy Państwa na zajęcia zawierające niezbędny pakiet wiedzy dla osób rozpoczynających pracę w komórce kontroli i osób, które chcą udoskonalić swój warsztat pracy. Zajęcia to analiza praktycznych przypadków, prezentacja multimedialna, omówienie wzorów dokumentów, dyskusje, wymiana poglądów między uczestnikami zajęć.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu funkcjonowania kontroli wewnętrznej w urzędach samorządowych oraz jednostkach im podległych.
• Poszerzenie praktycznych umiejętności z zakresu opracowywania dokumentacji pokontrolnej.
• Kształtowanie umiejętności doboru właściwych metod i narzędzi planowania i prowadzenia kontroli z uwzględnieniem praktycznych rozwiązań w tym prowadzenia kontroli w formie zdalnej.
• Ugruntowanie i uzupełnienie wiedzy dotyczącej zasad i sposobów dokumentowania procesu kontrolnego.
• Zdobycie umiejętności przygotowania dokumentacji pokontrolnej w tym zawiadomień m.in. do rzecznika dyscypliny finansów publicznych, prokuratury, urzędu skarbowego

1. Organizacja i rola kontroli wewnętrznej w urzędzie/ jednostce organizacyjnej.
2. Prawa i obowiązki kontrolowanego i kontrolującego - kodeks etyki kontrolera.
3. Roczny plan kontroli – zasady opracowywania, prezentacja i omówienie przykładowych zakresów do kontroli.
4. Szczegółowe omówienie etapów postępowania kontrolnego oraz dokumentacji pokontrolnej wytwarzanej na każdym z etapów postępowania kontrolnego z uwzględnieniem praktycznych rozwiązań w tym prowadzenia kontroli w formie zdalnej.
a) Planowanie kontroli (program kontroli, przygotowanie kontrolerów do czynności kontrolnych).
b) Wszczęcie postępowania kontrolnego.
c) Czynności kontrolne i ich dokumentowanie.
d) Dowody kontrolne.
e) Akta kontroli.
f) Projekt wystąpienia pokontrolnego lub protokół kontroli.
g) Zastrzeżenia.
h) Realizacja wyników kontroli.
- Wystąpienie pokontrolne.
- Informacje pokontrolne.
- Zawiadomienia do innych organów (policja, prokuratura, urząd skarbowy, rzecznik dyscypliny finansów publicznych) wraz z prezentacją przykładowych wzorów zawiadomień.
i) Korzystanie z pomocy biegłych i specjalistów.
j) Standardy sprawozdawcze kontroli.
5. Zasady przeprowadzania kontroli w jednostkach oraz w organizacjach pozarządowych realizujących zadania w ramach wsparcia lub finansowania dotacją z budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
6. Prezentacja przykładowych metod doboru próby do kontroli oraz omówienie progu istotności, liczebność próby i interpretacji wyników kontroli na podstawie kontroli próby.
7. Podsumowanie zajęć oraz odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Osoby wykonujące zadania z zakresu kontroli wewnętrznej i nadzoru w urzędach samorządowych oraz jednostkach im podległych; kadra zarządzająca urzędów i jednostek; osoby zarządzające lub koordynujące zadania z zakresu kontroli wewnętrznej w urzędach lub jednostkach; kontrolerzy wewnętrzni; pracownicy kontrolujący i rozliczający dotacje udzielane m. in. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

Długoletni pracownik samorządowy, aktywny kontroler. Długoletni praktyk w zakresie kontroli oraz zarządzania w tym zarządzania komórką kontroli wewnętrznej. Ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania w administracji publicznej oraz z zakresu audytu wewnętrznego