Krajowe i zagraniczne podróże służbowe

Szkolenie ma na celu przedstawienie wyczerpująco problematyki podróży służbowych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad naliczania świadczeń należnych z tego tytułu pracownikom.

Biorąc udział w szkoleniu dowiedzą się Państwo jakie wyjazdy można kwalifikować jako podróże służbowe, a jakie takimi podróżami nie są i znaczenie tego faktu na wypłatę świadczenia delegacyjnego. Duży nacisk położony zostanie na omówienie samych świadczeń związanych z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, oraz katalogu wydatków podlegających rozliczeniu. Przeanalizują Państwo także samo polecenie wyjazdu służbowego i wprowadzania do niego określonych zapisów konsekwencji, co w wielu przypadkach nie jest brane pod uwagę przez zlecających wyjazd.

• zapoznanie się z aktualnym stanem prawnym w zakresie podróży służbowych,
• omówienie i wyjaśnienie problemów interpretacyjnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych.
• zaprezentowanie rodzajów wydatków jakie może pracownik rozliczyć w ramach podróży służbowej.
• odpowiemy m.in. na pytania:

- jak rozliczyć wyjazd pracowników na szkolenie?
- czy dietę w podróży służbowej liczyć od momentu wyjazdu pracownika z miejsca zamieszkania?
- czy podróż służbową liczy się do czasu pracy?

• uzyskanie praktycznych wskazówek w oparciu o obowiązujące przepisy i wybrane orzecznictwo.

1. Pojęcie podróży służbowej – jakie wyjazdy można kwalifikować jako podróże służbowe.
2. Obowiązek udania się w delegację, sytuacja, w których pracownicy mogą odmówić wyjazdu służbowego, zakaz delegowania pewnych grup pracowników.
3. Treść polecenia wyjazdu w podróż służbową.
4. Regulacje wewnętrzne dotyczące świadczeń z tytułu podróży służbowych – możliwy zakres, konieczność dostosowania do zmieniających się przepisów, przykłady regulacji.
5. Wspólne dla delegacji krajowych i zagranicznych zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych – m. in.:

• dokumentowanie poniesionych kosztów,
• wprowadzenie przykładowego katalogu „dodatkowych wydatków” i tego konsekwencje.

6. Świadczenia z tytułu delegacji krajowych:

• diety,
• koszty przejazdu,
• ryczałty na jazdy lokalne,
• noclegi – rozliczenie na podstawie wydatków i ryczałt, minimalny czas trwania noclegu dla wypłaty ryczałtu,
• inne wydatki.

7. Należności przysługujące pracownikom z tytułu delegacji zagranicznej:

• diety,
• koszty przejazdów miejscowych i dojazdów,
• noclegi - koszty stwierdzone rachunkiem i ryczałty, noclegi przy tranzycie do państwa docelowego,
• inne wydatki.

8. Czas pracy podczas podróży służbowej.

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr i HR, księgowości, właścicieli i pracowników biur rachunkowych, pracodawców, osób zajmujących się obsługą kadrową.

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Autor i współautor ponad 60 książek i trzech tysięcy artykułów z zakresu tej tematyki. Autor m.in. komentarzy do ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o służbie cywilnej, książek dotyczących czasu pracy. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 5 tyś. godzin szkoleniowych).