E-Doręczenia – zmiany w 2025 roku

Stosowanie e-Doręczeń stało się obowiązkowe od stycznia 2025 r. dla urzędów i innych podmiotów publicznych oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego. E-Doręczenie to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Przesyłany jest bezpiecznymi kanałami, które zapewniają autentyczność oraz poufność informacji. W ramach e-Doręczeń dokumenty są przekazywane w sposób zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi, umożliwiając skuteczne doręczenie informacji do odbiorcy w formie elektronicznej, z zachowaniem pełnej ważności prawnej. Na proponowanym szkoleniu zapoznamy uczestników z nowymi obowiązkami oraz podpowiemy jak przygotować organizację do sprawnego zarządzania zewnętrzną korespondencją elektroniczną. Powiemy także o zagrożeniach, jakie mogą pojawić się przy stosowaniu e-Doręczeń i jak im zapobiec.

• Omówienie zmian w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1841) z  21 listopada 2024 r.
• Zaprezentujemy jak powinien wyglądać właściwie zorganizowany przepływ dokumentów do wysyłki w systemie e-doręczeń.
• Odpowiemy na pytania i wątpliwości m.in.
  • Kto jest zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń? Czy wszystkie podmioty publiczne korzystają już z e-Doręczeń?
  • Jak korzystać z e-Doręczeń?
  • Co to jest adres do e-Doręczeń?
  • Co to jest Baza Adresów Elektronicznych (BAE) i jak ją stosować?
  • Jak założyć adres do e-Doręczeń?
  • Czy dla jednostki samorządu terytorialnego i jej organów tworzony jest jeden wspólny adres do e-Doręczeń elektronicznych?
  • Jak dodać do skrzynki e-Doręczeń zewnętrzny system kancelaryjny klasy EZD?
  • Czy skrzynka do e-Doręczeń może mieć wielu administratorów?
  • Jakie są dowody potwierdzające wiadomość w Publicznej Usłudze Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE)?
  • Jakie są dowody potwierdzające wiadomość w Publicznej Usłudze Hybrydowej (PUH)?
  • Na czym polega publiczna usługa hybrydowa e-Doręczeń?

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników administracji publicznej oraz państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, które od 2025 r. objęte są obowiązkiem stosowania doręczeń elektronicznych, pracownicy wydziałów organizacyjnych, kancelarii odpowiadający za obieg dokumentacji i zarządzanie EZD.

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, praktyk, niezależny konsultant, audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, czynny Koordynator ds. kontroli zarządczej w urzędach i ich jednostkach. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego oraz procedur AML. Posiada wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, uprawnienia audytora PN-ISO/EIC 27001 – Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i urzędów.