Zarządzanie nieruchomościami samorządowymi, skarbowymi oraz komercyjnymi – kompendium wiedzy dla zarządzających

• Rynek nieruchomości i zarządzanie nieruchomościami ma swój specyficzny charakter, który regulują liczne akty prawne, a ustawodawca nakłada coraz to nowe obowiązki na zarządców i właścicieli nieruchomości. Mnogość przepisów techniczno-budowlanych, cywilnych i administracyjnych wymaga więc od zarządcy nieruchomości szerokiej wiedzy i znajomości różnych dziedzin prawnych i praktycznej umiejętności stosowania przepisów.
• Proponowane dwudniowe szkolenie to kompendium wiedzy z przedmiotowego zakresu, którego podstawowym celem jest zaprezentowanie krok po kroku kluczowych zagadnień i wskazanie odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania. Przeanalizujemy najbardziej istotne aspekty prawne i techniczne związane z zarządzaniem nieruchomościami, podamy przykłady sposobów postępowania, wskażemy najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości.

• Zdobędziesz, uzupełnisz i uporządkujesz wiedzę z zakresu zarządzania nieruchomościami oraz nabędziesz umiejętność powiązania licznych regulacji prawnych z zakresu zarządzania nieruchomościami w jedną całość i jednolite procedury.
• Poznasz zasady przejmowania lokali i rozliczania nakładów.
• Zdobędziesz niezbędne informacje i wiedzę w zakresie technicznego utrzymania budynków i obiektów budowanych.
• Dowiesz się:
- Jakie zarządcy nieruchomości i właściciele mają umocowanie prawne do zarządzania?
- Jakie zarządcy nieruchomości i właściciele mają prawa i obowiązki?
- Jak skutecznie egzekwować należności z tytułów udostępniania nieruchomości?
- Jak prawidłowo zawierać umowy z najemcami, dostawcami usług i towarów?
- Jak nie popełniać błędów w finansach?
- Jak prawidłowo zapewniać utrzymanie techniczne obiektu?
- Jak numerować wydzielane lokale w interakcji z numeracją porządkową ustalaną przez gminy?
- Jakie zmiany zaszły w zakresie prawa i jak ważne jest to dla bieżącego zarządzania?
- Jak skutecznie przeprowadzać remonty i modernizacje obiektów oraz ich konserwacje?

Dzień I 22.08.2024
1. Profesjonalizm w zarządzaniu nieruchomościami. Wymagania prawne i etyczne w zarządzaniu nieruchomością.
• Modele zarządzania nieruchomościami.
• Zarządzanie finansami.
• Organizacja pracy i zarządzanie czasem.
• Komunikowanie się z najemcami, negocjacje i mediacje zarządcy.
• Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z zarządzaniem nieruchomościami.
• Niezbędne i pożądane kwalifikacje zarządców nieruchomości.
• Przeprowadzanie analiz.
• Zakres prawny czynności składających się na zarządzanie nieruchomościami. Pojęcie zarządu nieruchomością samorządową, skarbową i komercyjną.
• Kto może wykonywać czynności zarządcy nieruchomości w świetle uregulowań prawnych?
• Przepisy prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami oraz rozwiązania prawne związane z zarządzaniem
nieruchomościami.
• Ustawa Kodeks cywilny.
• Ustawa Kodeks postępowania cywilnego.
• Ustawa o gospodarce nieruchomościami.
• Ustawa o rachunkowości.
• Ustawa o finansach publicznych.
• Kodeks spółek handlowych.
2. Techniczne utrzymanie nieruchomości.
• Kontrole stanu technicznego obiektów budowlanych. Książka obiektu budowlanego i protokoły. Załączniki. Wpisy do KOB i C-KOB.
• Naprawy, konserwacje, usuwanie awarii.
• Przeglądy okresowe. Terminy. Osoby przeprowadzające przeglądy. Obowiązki i prawa zarządców, najemców i właścicieli nieruchomości. Regulaminy.
• Remonty i modernizacje, rozbudowy, nadbudowy, zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych.
• Bezpieczeństwo i higiena użytkowania obiektów.
• Odbiór odpadów stałych i segregacja.
• Efektywna gospodarka energetyczna. Odnawialne źródła energii, w tym fotowoltaika na budynkach i wolnostojąca.
• Dostawa wody i energii.
• Odprowadzanie ścieków.
3. Umowy cywilno-prawne, w tym umowa najmu.
• Zakres regulacji kodeksowych dla umów.
• Najem a dzierżawa, zbieżności i różnice.
• Jaka jest konstrukcja umowy cywilno-prawnej?
• Jak należy zabezpieczać interes stron umowy.
• Zakres uprawnień biorącego rzecz w użyczenie, dzierżawę i najem.
• Zakres uprawnień użyczającego, wydzierżawiającego i wynajmującego.
• Zakres przedmiotu różnych rodzajów umów.
• Zasady nawiązywania i rozwiązywania umów.
• Zasady zwrotu przedmiotu umowy.
• Zasady ustalania czynszów.
• Formy umów.
• Wady przedmiotów umów.
• Spory na tle umów.
• Nakłady i zwrot nakładów poczynionych przez najemcę i dzierżawcę a treść umów.
• W jaki sposób umieszczać zapisy dotyczące zobowiązań stron?
• Jak obliczać wysokość zobowiązań?
• Terminy dopuszczalne i niedopuszczalne w różnych rodzajach umów.
• Umowy zlecenia.
• Umowy o dzieło.
4. Prawne aspekty prowadzenia działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami.
• Zarządzanie nieruchomościami a wymagania prawa budowlanego.
• Nowe rozporządzenie w sprawie warunków technicznych dla budynków.
• Zarządzanie nieruchomościami a planowanie przestrzenne w gminie.
• Procedury administracyjne i cywilne.
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy.
• Zarządzanie nieruchomościami a prawo podatkowe.
• Zarządzanie nieruchomościami a ochrona środowiska i gruntów.
• Zarządzanie nieruchomościami a ochrona danych osobowych.
Dzień II 23.08.2024
5. Kontrola realizacji zobowiązań umownych.
• Monitorowanie terminów.
• Windykacja zobowiązań.
• Utrzymywanie kontaktu ze stronami umów.
• Nadzory, audyty i kontrole.
• Przejęcie i wydanie nieruchomości. Protokoły.
• Odstępstwa od umowy.
• Aneksowanie umów.
6. Reprezentacja właściciela w czynnościach prawnych.
• Udzielanie upoważnień i pełnomocnictw.
• Reprezentowanie w sprawach administracyjnych, cywilnych i karnych.
• Skutki wadliwej reprezentacji.
• Zastępstwo prawne i procesowe.
7. Skargi i reklamacje w procesie zarządzania.
• Rozpatrywanie skarg i reklamacji jako sposób komunikowania się stron.
• Arbitraż.
• Rekompensaty.
• Odszkodowanie.
• Procedury.
8. Zarządzanie dokumentacją, w tym najmem.
• Zakres administrowania nieruchomościami.
• Dokumentacja obligatoryjna a fakultatywna.
• Dokumentacja analogowa a cyfrowa.
• Przechowywanie dokumentacji i archiwizacja.
• Informatyczne systemy zarządzania najmem.
• Narzędzia weryfikacji najemców.
9. Zarządzanie systemami finansowymi w procesie zarządzania nieruchomością.
• Płatności i zarządzanie nimi.
• Podatek VAT w zarządzaniu nieruchomościami.
• Optymalizacja gospodarki finansowej.
• Przepływy finansowe.
• Zarządzanie nakładami.
10. Numeracja porządkowa budynków i numeracja lokali.
• Wniosek o ustalenie numeru porządkowego dla budynku i obiektów wymienionych w ustawie.
• Prawo geodezyjne i kartograficzne.
• Zasady numeracji porządkowej wynikające z przepisów prawa i praktyka w gminach.
• Nadawanie numerów porządkowych w miejscowościach z nazwami ulic i bez nazw.
• Nadawanie numerów porządkowych na granicach miejscowości i gmin.
• Obowiązki w zakresie umieszczania tabliczek z numerami porządkowymi.
• Numeracja dla budynków projektowanych i w budowie – czy jest możliwa?
• Numeracja porządkowa dla budynków i obiektów przy drogach publicznych i wewnętrznych.
• Przenumerowanie budynków i obiektów.
• Numeracja lokali – kiedy i kto ustala numer dla lokalu?
• Wyodrębnienie lokalu techniczne i prawne a numer lokalu.
• Różne przypadki numeracji porządkowej i lokali.
11. Podstawowe zasady wyceny nieruchomości okiem Zamawiającego.
• Wycena dla potrzeb zarządzania a wycena nieruchomości jako środka trwałego.
• Na co zwrócić uwagę przy zamawianiu wyceny?
• Ocena operatu szacunkowego przez Zamawiającego – dopuszczalny zakres.
• Skład i forma operatu.
12. Podsumowanie, wnioski, orzecznictwo.

Pracownicy wydziałów nieruchomości. Zarządcy nieruchomości gminnych, skarbowych i komercyjnych. Administrujący lokalami w samorządach i w imieniu Skarbu Państwa w innych jednostkach.

Geodeta uprawniony, pełni funkcję geodety powiatowego w Starostwie Powiatowym. Posiada wieloletnią praktykę w dziedzinie geodezji i kartografii oraz gospodarowania nieruchomościami. Były kierownik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami w jednym z urzędów miejskich, wcześniej zdobył praktykę w dużej firmie projektowej. Doświadczony trener przygotowuje i prowadzi szkolenia dla JST w tematyce gospodarowania nieruchomościami, geodezji i kartografii oraz tematów pokrewnych. Ma na swoim koncie szereg przeprowadzonych opracowań do celów prawnych, opinii oraz prac geodezyjnych. Audytor systemów jakości ISO 9001 i 14001. Były członek Zarządu Związku Powiatów Województwa Dolnośląskiego.