eLegitymacja i mLegitymacja w roku szkolnym 2024/2025

Od 13 lipca 2024 roku obowiązkowe stanie się zastąpienie papierowej legitymacji szkolnej wersją plastikową. Plastikowe legitymacje obowiązkowo będą wydawane pierwszoklasistom oraz w sytuacji konieczności wydania duplikatu. Wszystkie dotychczas wydane papierowe legitymacje szkolne pozostają ważne (przy aktualnej pieczęci) i mogą być używane przez uczniów do momentu ukończenia szkoły. Decyzja o wymianie papierowych legitymacji na legitymacje plastikowe należy do szkoły. mLegitymacje muszą otrzymać wszyscy uczniowie. Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego omówimy kwestie proceduralne oraz praktyczne związane z przygotowaniem i wydaniem eLegitymacji i mLegitymacji.
Uczestnicy szkolenia otrzymają wzór pełnomocnictwa do czynności związanych z procedowaniem wniosku o usługę Legitymacja Szkolna z aplikacji mObywatel oraz instrukcję wprowadzenia mLegitymacji krok po kroku.

• Przybliżenie procedur związanych z przygotowaniem i wydawaniem różnego typu legitymacji szkolnych. W trakcie zajęć uczestnicy otrzymają kompletną instrukcję w jaki sposób przeprowadzić cały proces tworzenia, wydawania i rejestrowania (ewidencjonowania) tych dokumentów. 
• Uzyskanie odpowiedzi między innymi na pytania:
- Czy pracownik szkoły blokuje mLegitymacje w momencie zmiany szkoły przez ucznia?
- Jaki mamy czas na wydanie mLegitymacji, jeżeli uczeń wystąpił sam z wnioskiem?
- Czy dla uczniów posiadających papierowe legitymacje jesteśmy zobligowani do wydania mLegitymacji?
- Czy jeśli w dzienniku jest wgrane zdjęcie do typowej legitymacji i uczeń posiada legitymacje papierową należy prosić o zdjęcie jak do dowodu osobistego?
- Czy o mLegitymację wnioskuje się pisemnie?
- Czyli eLegitymacja jest obligatoryjna z mLegitymacją?
- Czy wymagane są odrębne rejestry eLegitymacji i mLegitymacji?
- Czy programy/aplikacje do mLegitymacji i eLegitymacji weryfikują poprawność zdjęcia tylko pod względem wymiarów i pikseli, a tło, widoczność twarzy, nakrycie głowy weryfikuje już sekretariat?
- Czy po 12 lipca b.r. duplikat legitymacji papierowej możemy wystawić na wzorze dotychczasowym czy już jako eLegitymacja?
- Co w sytuacji, gdy uczeń odchodzi ze szkoły? Jak anulować ważność eLegitymacji i mLegitymacji?
- Czy wszyscy nauczyciele będą musieli mieć eLegitymację, czy tylko będzie obowiązek mLegitymacji?

1. Definicje ustawowe:
• Aplikacja mLegitymacja.
• Certyfikat podstawowy.
• Certyfikat użytkownika aplikacji mLegitymacja.
• Dokument mobilny.
• Uprawnienia.
• Podmioty zobowiązane.
2. Aplikacja mLegitymacja – jak to działa?
• Do czego można wykorzystać aplikację?
• Jak zainstalować aplikację?
• mLegitymacja na telefonie. 
• Zakres danych osobowych gromadzonych w aplikacji.
• Dokument mLegitymacja - co to jest i jakie dane zawiera?
• Bezpieczeństwo danych osobowych, uwierzytelnienie dwuskładnikowe.
• Logowanie.
• Integracja z rejestrami.
• Certyfikat ucznia, studenta, nauczyciela – zasady działania.
• Jak długo organ potwierdzający tożsamość przechowuje dane osobowe?
• Dalszy rozwój aplikacji.
3. Usługi w aplikacji mLegitymacja:
• Do czego można wykorzystać mLegitymację?
• Jak założyć profil w aplikacji?
• Jak aktywować profil?
• Zgłoszenie placówki do programu mLegitymacja.
• Jak zweryfikować mLegitymację szkolną?
• Okazanie dokumentu na ekranie urządzenia mobilnego (weryfikacja wizualna tak jak tradycyjnej legitymacji szkolnej).
• Weryfikacja funkcjonalna, weryfikacja kryptograficzna.
• mLegitymacja ucznia, studenta, nauczyciela.
• Zasady działania nowych mLegitymacji.
4. eLegitymacja – nowy obowiązek szkół w roku szkolnym 2024/2025:
• Od kiedy będzie obowiązywała?
• Czym się różni od dotychczasowych rozwiązań?
• Nowe zabezpieczenia i zasady wydawania.
• Nowy wzór eLegitymacji nauczyciela – od kiedy obowiązuje i jakie są zasady jej wydawania?

• Dyrektorzy i kadra zarządzająca placówkami oświatowymi w celu zrozumienia strategicznych korzyści eLegitymacji i mLegitymacji, nadzorowanie wdrożenia, zapewnienie zgodności z przepisami oraz integracji z innymi systemami szkolnymi.
• Pracownicy administracyjni, pracownicy sekretariatów szkół dla zapewnienia płynnego procesu rejestracji, wydawania i zarządzania eLegitymacjami i mLegitymacjami.
• Nauczyciele i wychowawcy, aby poznać funkcję eLegitymacji i mLegitymacji, w celu wpieraniu uczniów w ich użytkowaniu oraz wykorzystania tych narzędzi w codziennej pracy dydaktycznej.
• Pracownicy organów prowadzących szkoły (jst) w celu nadzoru nad wdrażaniem, finansowaniem, wsparciem dla szkół oraz koordynacją z instytucjami rządowymi.

Dyplomowany archiwista, czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista w zakresie dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegła znajomość standardu WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej