kwarantanny.
8. Dokumentowanie izolacji – świadczenie za ten okres.
9. Zasiłek opiekuńczy wynikający ze specustawy dot. przeciwdziałania Covid-19 oraz rozporządzeń.
10. Praca zdalna – forma i okres powierzenia, regulamin pracy zdalnej, zwrot kosztów świadczenia pracy przez pracownika w domu, obowiązek zapewnienia narzędzi pracy przy pracy zdalnej, ewidencja czynności wykonanych przez pracownika jako nowe narzędzie kontroli, ewidencja czasu pracy.
11. Rozwiązania, które pracodawca jest zobowiązany wprowadzić celem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w stanie epidemii.
12. Zawieszenie obowiązku kierowania pracowników na badania lekarskie okresowe.
13. Ograniczone stosowanie przepisów dot. obowiązku wykonywania badań lekarskich wstępnych oraz kontrolnych.
14. Obowiązkowe szkolenia w dziedzinie bhp – okresowe, instruktaż ogólny i stanowiskowy, również online.
15. Ustawowe przedłużenie okresu ważności profilaktycznych badań lekarskich.
16. Raportowanie do ZUS umów o dzieło oraz omówienie błędów, jakie można popełnić przy kwalifikowaniu świadczenia danej pracy w ramach umowy o dzieło bądź zlecenia.
17. Przedłużenie ważności orzeczeń o stopniu niepełnosprawności.
II. Praktyczne zagadnienia dot. prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po zmianach.
1. Okres przechowywania nowej i dotychczas wytworzonej dokumentacji pracowniczej.
2. Obowiązek informacyjny pracodawcy przy ustaniu stosunku pracy – wzór informacji.
3. Ponowne zatrudnienie pracownika po przerwie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
4. Zasady wydawania pracownikowi odpisu (duplikatu) świadectwa pracy od 07.09.2019 r.
5. Miejsce przechowywania dokumentów niewymienionych explicite w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej, np. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, dokumentu potwierdzającego złożenie ślubowania pracownika samorządowego, dokumentów potwierdzających okres pracy w gospodarstwie rolnym wliczanego do stażu pracy.
6. Okres przechowywania poszczególnych dokumentów dot. czasu pracy.
7. Ewidencja czasu pracy w postaci papierowej a elektronicznej.
8. Harmonogramy czasu pracy – zasady tworzenia, przekazywania pracownikom, okres przechowywania.
9. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w najnowszych stanowiskach MRPiPS oraz PIP:
• Stanowisko MRPiPS z 18.02.2019 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy – jak należy rozumieć „oddzielne” prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
• Stanowisko MRPiPS z 07.02.2019 r. w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Stanowisko MRPiPS z 01.02.2019 r. sprawie wysokości temperatury oraz poziomu wilgotności, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza.
• Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 04.02.2019 r. w sprawie warunków, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza.
• Stanowiska MRPiPS z 07.12.2018 r. w sprawie sposobu liczenia okresu 50 lat przechowywania akt osobowych, obowiązku informowania pracowników wraz ze świadectwem pracy o 50-letnim okresie przechowywania akt osobowych, okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunku pracy po następujących po sobie umowach na przełomie 2018/19.
• Stanowisko MRPiPS z 11.01.2019 r. oraz 17.01.2019 r. w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
• Stanowisko MRPiPS z 7 lutego 2019 r. w sprawie możliwości prowadzenia części dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej a części w postaci papierowej.
• Stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 15 kwietnia 2019 r. w sprawie postaci elektronicznej dokumentacji pracowniczej.
Kadry, prawo pracy, płace