Doręczenia elektroniczne w jsfp od 1 stycznia 2025 roku. Planowane zmiany, okresy przejściowe. Obsługa systemu w praktyce

Miejsce

Internet

Termin

16 września 2024

Czas trwania

09:00 - 13:00

Cena

409/445 zł

Zapisz się na szkolenie

Cena: 445 PLN netto/os. W przypadku zgłoszenia do 2 września 2024 r. cena wynosi 409 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zapraszamy na szkolenie dotyczące nowych zasad doręczeń elektronicznych wprowadzonych ustawą o doręczeniach elektronicznych i ich wpływowi na postępowanie administracyjne.

Ważne informacje o szkoleniu

Wejście w życie przepisów o e-doręczeniach kilkukrotnie było już przesuwane. Obecnie, przepisy wskazują nowy, obligatoryjny termin 1 stycznia 2025 r. dla administracji publicznej, w tym samorządów oraz przedstawicieli zawodów zaufania społecznego. Druga połowa roku to doskonały czas na przygotowanie się do realizacji tego obowiązku.

Podczas zajęć:

Wskażemy w praktyce czym są doręczenia elektroniczne i jak z nich należy korzystać, jaki będą miały wpływ na prowadzenie postępowań administracyjnych.
Odpowiemy na wiele pytań dotyczących przygotowania się do prawidłowego wdrożenia e - doręczeń w administracji publicznej.
Wyjaśnimy problemy interpretacyjne, związane z terminami, skrzynkami do doręczeń, profilem zaufanym czy pełnomocnictwami.
Pokażemy, jak sprawnie obsługiwać system do e-doręczeń.

rozwiń

Cele i korzyści

Przypomnimy, jakie są obowiązki podmiotów publicznych wynikające z ustawy o doręczeniach elektronicznych, w szczególności w kontekście stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i ochrony danych osobowych. Podpowiemy, jak należycie przygotować się do nich.
Wytłumaczymy na czym polegają e-doręczenia, jakie są standardy i zasady związane z ich stosowaniem oraz kogo dotyczą.
Pokażemy, jak w praktyce działa system, jak sprawnie go obsługiwać. Przetestujemy zakładanie adresu do doręczeń.
Wyjaśnimy, jak założyć skrzynkę i jak poprawnie doręczać korespondencję.
Przypomnimy, w jakich terminach poszczególne podmioty będą stosować doręczenia elektroniczne.
Omówimy, jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych, a jak w ramach PUH.
Przedstawimy zasady działania: adresu do doręczeń elektronicznych, elektronicznej skrzynki doręczeń, publicznej usługi rejestrowego doręczenia oraz publicznej usługi hybrydowej.
Możliwość konsultacji kwestii problemowych podczas zajęć z prowadzącym w zakresie tematyki szkolenia.

rozwiń

Program

1. Czym są doręczenia elektroniczne? Jakiej korespondencji dotyczą doręczenia elektroniczne?
2. Jaki cel ma ustawa o doręczeniach elektronicznych i jakie wywoła skutki?
3. W jakich terminach poszczególne podmioty będą stosować doręczenia elektroniczne?
4. Kim jest podmiot publiczny w rozumieniu ustawy, a kim podmiot niepubliczny? Jak będzie w praktyce? Jakie obowiązki mają podmioty publiczne, a jakie podmioty niepubliczne? Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
5. Czym jest:
• Adres do doręczeń elektronicznych – ADE.
• Skrzynka doręczeń – SD.
• Operator wyznaczony – OW.
• PURDE – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – standardy, eidas, usługi zaufania publicznego.
• PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa.
• Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – KURDE – standardy.
6. Krajowy system e-doręczeń – z jakich elementów się składa?
7. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych?
• Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) dla PURDE. Jak uzyskać wpis adresu do doręczeń w BAE? Skutki wpisu do BAE. Czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych?
• Zawarcie umowy na świadczenie PURE z Pocztą Polską – jak będzie wyglądać?
• Wielkość pojedynczej korespondencji w ramach realizacji PURDE.
• Wymagania dla plików, załączanych do przesyłek w ramach realizacji PURDE.
• Integracja systemu kancelaryjnego z systemem OW z wykorzystaniem API.
• Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE, kiedy dochodzi do doręczenia?
• Dowody potwierdzające poszczególne etapy świadczenia PURDE (dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji, okres przechowywania dowodów).
• Działanie aplikacji e-doręczeń krok po kroku w praktyce, tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń.
• Zmiany w Regulaminach Poczty Polskiej i w usłudze PURDE od sierpnia 2024 r. – wprowadzone zmiany w aplikacji e- doręczenia.
8. Skrzynka do doręczeń:
• Skrzynka do doręczeń jako system informatyczny.
• OW jako właściciel i administrator skrzynki.
• Kiedy dochodzi do udostępnienia skrzynki do doręczeń.
• Kim jest administrator skrzynki do doręczeń? Zadania administratora, udzielanie dalszych pełnomocnictw. Kogo ustanowić administratorem? Zarządzenie w sprawie wyznaczenia administratora - czy jest konieczne?
• Dostęp do zasobów skrzynki.
• Pojemność skrzynki dla podmiotów publicznych i innych.
• Archiwizacja korespondencji.
• Jak wygląda skrzynka do doręczeń – na przykładzie.
• Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń?
9. Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP. Czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach? Przepisy przejściowe.

10. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PUH:
• Publiczna Usługa Hybrydowa – jak przygotować wysyłkę, aby nie została odrzucona przez OW – Pocztę Polską? Warunki dla przesyłek w ramach PUH.
• Doręczanie przesyłek w ramach PUH – krok po kroku. Możliwe scenariusze przy realizacji PUH.
• Czas realizacji PUH, maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe.
• Wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH.
• Wielkość przesyłki w ramach PUH.
• Czynności OW – Poczty Polskiej w ramach realizacji PUH.
• Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy. Kiedy dochodzi do doręczenia?
• Dostępność dowodów w związku z realizacją PUH.
• Awers i rewers strony adresowej.
• Czas realizacji PUH.
• Niszczenie przesyłek jako usługa dodatkowa.
• PUH w kontekście tajemnicy korespondencji i ochrony danych osobowych.
• Działanie aplikacji e-doręczeń krok po kroku w praktyce, tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń.
• Zmiany w regulaminach Poczty Polskiej i w usłudze PUH od sierpnia 2024 r. – wprowadzone zmiany w aplikacji e - doręczenia.
11. Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH – omówmy to na przykładach.
12. Czy podmiot publiczny będzie mógł wysyłać korespondencję zwykłym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru jak czynił dotychczas?
13. Ile za to zapłacimy?
• Opłaty za PURDE.
• Opłaty za PUH.
• Kto jest zwolniony z opłat?
• Wystawianie faktur.
• Naliczanie odsetek.
14. Rola EZD, systemy kancelaryjne, integracja systemów z doręczeniami elektronicznymi, gdzie znaleźć wersje demo oraz instrukcje na ten temat.
15. Czy podmiot publiczny musi mieć EZD, aby korzystać z doręczeń elektronicznych? Planowane zmiany – obowiązek posiadania EZD od 2028 r.
16. Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
17. Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego KURDE - na czym polegają? Standardy, kogo dotyczą, zasady.
18. Czy możliwa jest rezygnacja z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
19. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego – Poczty Polskiej oraz skutki dla podmiotów publicznych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania PURDE lub PUH przez Pocztę Polską.
20. Jak będzie wyglądać postępowanie administracyjne na gruncie k.p.a. w kontekście doręczeń elektronicznych? Doręczanie korespondencji w trakcie postępowań administracyjnych. Hierarchia doręczeń. Rola BAE w postępowaniach administracyjnych. Kiedy dojdzie do doręczenia? Wnoszenie pism za pomocą adresu do doręczeń elektronicznych. Czy będzie można składać podania za pomocą poczty elektronicznej? Adres do korespondencji wpisany do BAE i jego znaczenie dla organu. Odmiejscowienie doręczeń. Ukryte wyłączenie w k.p.a.
21. Zmiany/planowane zmiany w doręczeniach elektronicznych. Projekt ustawy nowelizującej. Okres przejściowy. Jak to wpłynie na doręczanie korespondencji przez organy publiczne?
22. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Sekretarze gmin, miast, powiatów, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, informatycy, koordynatorzy czynności kancelaryjnych - archiwiści w urzędach samorządu terytorialnego, administracji rządowej, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a. i e-doręczeń, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.