E-doręczenia w jsfp po 1 stycznia 2025 r. Zmiany, okresy przejściowe, prowadzenie postępowania administracyjnego w praktyce

Miejsce

Internet

Termin

08 stycznia 2025

Czas trwania

09:00 - 13:00

Cena

409/449 zł

Zapisz się na szkolenie

Program i karta zgłoszenia

Cena: 449 zł netto/os. Przy zgłoszeniu do 23 grudnia 2024 r cena: 409 zl netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Zgodnie z Komunikatem Ministra Cyfryzacji z 12 lipca 2024 r. od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne wskazane w ustawie będą miały obowiązek korzystania z e-doręczeń. Od tego dnia jednostki publiczne będą zobligowane do posiadania adresu do e-doręczeń, wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE), a także doręczać pisma na adres do e-doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.

Przesuwanie terminu wejścia w życie e-doręczeń, a także kolejne propozycje zmian powodują niejasności i wątpliwości w prawidłowym interpretowaniu przepisów, dlatego proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, które pomoże zrozumieć jak w praktyce korzystać z e-doręczeń i stosować je w jednostce.

Uczestnictwo w zajęciach pozwoli Państwu:

zapoznać się z praktycznym stosowaniem przepisów,
właściwie interpretować przepisy ustawy o e-doręczeniach w stosunku do prowadzenia postępowania administracyjnego i wydawania decyzji,
uzyskać dostęp do obszernych materiałów szkoleniowych pomocnych przy wykonywaniu obowiązków,
wyeliminować błędy i nieprawidłowości w bieżącej pracy.

Zajęcia poprowadzi radca prawny realizująca od kilkunastu lat szkolenia dla samorządu, świadcząca wsparcie prawne dla jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników.

rozwiń

Cele i korzyści

Wskazanie obowiązków podmiotów publicznych, wynikających z wprowadzenia ustawy o doręczeniach elektronicznych, obowiązujących od 1 stycznia 2025 r.
Wyjaśnienie, jakie obowiązki ciążą na jsfp i jak należycie przygotować się do nich.
Przedstawienie, krok po kroku, działania aplikacji e-doręczeń w praktyce.

rozwiń

Program

1. Od kiedy stosujemy doręczenia elektroniczne?:

Termin dla poszczególnych podmiotów publicznych.
Terminy dla podmiotów niepublicznych.
Kim jest podmiot publiczny w rozumieniu ustawy, a kim podmiot niepubliczny? Jak będzie w praktyce?
Jakie obowiązki mają podmioty publiczne, a jakie podmioty niepubliczne?
Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
Nowe podmioty zobowiązane.
Jak będą wyglądać doręczenia elektroniczne w okresie przejściowym, czyli w trakcie 2025 r.? Obowiązki organów w 2025 r..
Na kogo założyć adres na urząd czy gminę, na starostowo czy powiat? Planowane zmiany, wykreślanie dotychczas założonych adresów przez ministra.

2. Zmiany dla samorządowych instytucji kultury, samorządowych osób prawnych.
3. Czym w praktyce są doręczenia elektroniczne?:

Czy możemy stosować doręczenia elektroniczne przed terminem wejścia w życie?
Czy możemy wysyłać zwykłe listy doręczeniami elektronicznymi?
Czy możliwe jest wysyłanie korespondencji za granicę?

4. Jaki cel ma osiągnąć ustawa o doręczeniach elektronicznych i jakie wywoła skutki?
5. Kto jest zobowiązany do wysyłania korespondencji doręczeniami elektronicznymi, a kto jest wyłącznie zobowiązany do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych?
6. Proponowane zmiany w ramach planu naprawczego w przepisach dotyczących doręczeń elektronicznych.

7. Czym jest?:

Adres do doręczeń elektronicznych – ADE.
Skrzynka doręczeń – SD.
Operator wyznaczony – OW.
PURDE – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – standardy, eidas, usługi zaufania publicznego.
PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa.
Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – KURDE – standardy.

8. Krajowy system e-doręczeń – z jakich elementów się składa?
9. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych?:

Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) dla PURDE.
Jak uzyskać wpis adresu do doręczeń w BAE? Skutki wpisu do BAE.
Czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych?
Zawarcie umowy na świadczenie PURDE z Pocztą Polską.
Wielkość pojedynczej korespondencji w ramach realizacji PURDE- zmiany techniczne w 2024 r.
Doręczanie korespondencji masowej – zmiany techniczne w 2024 r.
Wymagania dla plików załączanych do przesyłek w ramach realizacji PURDE.
Integracja systemu kancelaryjnego( EZD) z systemem OW (e-doręczeniami).
Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE- kiedy dochodzi do faktycznego doręczenia?
Dowody potwierdzające poszczególne etapy świadczenia PURDE (dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji).
OW( Poczta Polska) jako właściciel i administrator skrzynki do doręczeń.
Kiedy dochodzi do udostępnienia skrzynki do doręczeń?
Kim jest Administrator Skrzynki do Doręczeń? Zadania Administratora Skrzynki do Doręczeń.
Dostęp do zasobów skrzynki.
Pojemność skrzynki dla podmiotów publicznych i innych.
Archiwizacja korespondencji.
Jak wygląda skrzynka do doręczeń na przykładzie?
Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń?
Jak nadawać uprawnienia w SD?

10. Działanie aplikacji e-doręczeń w praktyce:

Tworzenie wiadomości.
Wysyłanie wiadomości.
Odbieranie potwierdzeń.
Inne funkcjonalności, w tym nadawanie upoważnień.
Archiwizacja, foldery, role.

11. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PUH – Publicznej Usługi Hybrydowej?:

Publiczna Usługa Hybrydowa – jak przygotować wysyłkę, aby nie została odrzucona przez OW – Pocztę Polską- warunki dla przesyłek w ramach PUH.
Doręczanie przesyłek w ramach PUH – krok po kroku. Możliwe scenariusze przy realizacji PUH.
Czas realizacji PUH: maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe. Wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH.
Czynności OW – Poczty Polskiej w ramach realizacji PUH.
Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy. Kiedy dochodzi do doręczenia?
Dostępność dowodów w związku z realizacją PUH.
Awers i rewers strony adresowej.
Czas realizacji PUH.
Niszczenie przesyłek jako usługa dodatkowa.
PUH w kontekście tajemnicy korespondencji i ochrony danych osobowych.

12. Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH?
13. Ile za to zapłacimy?:

Opłaty za PURDE.
Opłaty za PUH.
Kto jest zwolniony z opłat?
Wystawianie faktur.
Naliczanie odsetek.

14. Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP:

Czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach?
Planowane zmiany w przepisach dotyczących doręczeń przez EPUAP korespondencji nadawanej przez podmioty niepubliczne.

15. Czy podmiot publiczny musi mieć EZD, aby korzystać z doręczeń elektronicznych – planowane zmiany – obowiązek posiadania EZD od 2028 r.
16. Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego - KURDE:

Na czym polegają, kogo dotyczą?
Zasady.
Czy możliwe jest doręczenie korespondencji od pomiotu niepublicznego do publicznego?
Przykłady w przypadku prowadzenia postępowań administracyjnych przez organy.

17. Czy możliwa jest rezygnacja z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
18. Hierarchia doręczeń w postępowaniach administracyjnych:

Jak będzie wyglądać postępowanie administracyjne na gruncie k.p.a. w kontekście doręczeń elektronicznych.
Rola BAE w postępowaniach administracyjnych.
Kiedy dojdzie do doręczenia?
Wnoszenie pism za pomocą adresu do doręczeń elektronicznych.
Czy będzie można składać podania za pomocą poczty elektronicznej?
Adres do korespondencji wpisany do BAE i jego znaczenie dla organu.
Odmiejscowienie doręczeń.
Terminy załatwiania spraw administracyjnych.
Ukryte wyłączenie w k.p.a.

19. Zmiany w doręczeniach elektronicznych w 2024 r.- planowane obowiązywanie od stycznia 2025 r.

Projekt ustawy nowelizującej.
Okres przejściowy.
Jak to wpłynie na doręczanie korespondencji przez organy publiczne na gruncie k.p.a. i ordynacji podatkowej?

20. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Sekretarze gmin, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, informatycy, koordynatorzy czynności kancelaryjnych - archiwiści w urzędach samorządu terytorialnego, administracji rządowej, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a. i e-doręczeń, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, zapewniania dostępności, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy

Elżbieta Silny

Koordynator ds. Szkoleń i Forów
tel. 725 302 313
elsilny@frdl.szczecin.pl

Informacje dodatkowe

Cena: 449 zł netto/os. Przy zgłoszeniu do 23 grudnia 2024 r cena: 409 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia do 3 stycznia 2025 r.

Powrót do listy