FORUM SEKRETARZY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO

w dniu 14 grudnia 2022., w godz. 10.00-14.00, w formule online

Spotkanie poświęcone będzie omówieniu najważniejszych zmian w prawie pracy w 2023 roku wraz z omówieniem nowości w dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy otrzymują nowe wzory kwestionariuszy, wniosków, oświadczeń, informacji o warunkach zatrudniania, regulaminów etc.

Program szkolenia:

Zmiany, które przyniesie za sobą rok 2023 mają na celu:

  • uporządkować przepisy dotyczące pracy zdalnej
  • dostosować przepisy Kodeksu Pracy do unijnych Dyrektyw
  • wprowadzić zmiany w zakresie rozwiązań prorodzinnych
  • wprowadzić elastyczną organizację pracy dla pracowników będących rodzicami lub opiekunów
  • zmiany dotyczące badania trzeźwości pracowników

1. Proponowane zmiany w prawie pracy na 2023 rok:

  1. nowe obowiązki pracodawcy przy organizacji pracy zdalnej z uwzględnieniem nadchodzących zmian,
  2. urlop w 2023 roku – nowe zasady,
  3. konieczność uzasadnienia wypowiedzeń umów na czas określony,
  4. zmiany w zakresie rozwiązań prorodzinnych,
  5. wydłużenie urlopu rodzicielskiego dla ojca,
  6. elastyczna organizacja pracy dla pracowników będących rodzicami lub opiekunów,
  7. nowe wykroczenia i kary,

2. Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników:

  1. badanie trzeźwości a kontrola trzeźwości,
  2. kiedy i na jakiej podstawie można kontrolować trzeźwość pracowników?

3. Czas pracy w 2023 roku:

  1. systemy czasu pracy – zasady ich stosowania i rozliczania w tym nowe warunki pracy zdalnej,
  2. ewidencja czasu pracy po nowemu,
  3. wyjścia służbowe i prywatne, samowolne opuszczenie miejsca pracy,
  4. delegacje, urlopy,
  5. elementy praktyczne rozliczania czasu pracy w 2023 roku.

4. Ogólne przepisy o rozwiązaniu umowy o pracę – praktycznie!

  1.  rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem,
  2. rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.

5. Świadectwo pracy:

  1.  terminy na wydanie świadectwa pracy,
  2. żądanie wydania ,świadectwa pracy przez pracownika,
  3. NOWA treść świadectwa pracy.

6. Nowy katalog danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia:

  1. omówienie danych osobowych, które można żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy,
  2. udostępnianie danych osobowych w celach prowadzonego ZFŚS.

7. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
8. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej:

  1. akta osobowe prowadzone w 2023 roku,
  2. możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologicznym,
  3. poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe),
  4. szczegółowy katalog dokumentacji pracowniczej,
  5. okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z obowiązujących przepisów.

9. Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej.
10. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej.
11. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich
 elektronizacją.
12. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ZFŚS:

  1. jakie dane można pozyskiwać w związku z RODO,
  2. czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów?
  3. na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny?
  4. stanowisko UODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione,
  5. obowiązek informacyjny.

Prowadzący: Adriana Głuchowska, Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, praktyk, niezależny konsultant, audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu bezpieczeństwa informacji, kontroli zarządczej, na co dzień rozwiązując nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i administracji publicznej. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i urzędów