Szanowni Państwo,

w imieniu Centrum Szkoleniowego Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej serdecznie zapraszam na spotkanie on-line odbywające się w ramach

FORUM SEKRETARZY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w dniu 23 lipca w godzinach 9:30 - 14:30

Najnowsze zmiany w ustawie o ochronie sygnalistów


PROGRAM SPOTKANIA:

23 maja 2024 r. Sejm uchwalił ustawę o ochronie sygnalistów. Wśród najważniejszych zmian jakie pojawiły się w ustawie znalazło się rozszerzenie katalogu naruszeń prawa, czyli działań lub zaniechań niezgodnych z prawem lub mających na celu obejście prawa, które obligatoryjnie będą stanowić zakres przedmiotowy procedur zgłaszania nieprawidłowości. Nowa ustawa określa także, że sygnalistą będzie mógł zostać zarówno pracownik – niezależnie od podstawy i formy świadczenia pracy, jak i były pracownik, funkcjonariusz, żołnierz zawodowy, zleceniobiorca, stażysta czy wolontariusz.

Na szkoleniu omówimy do jakich zmian powinniśmy się przygotować lub zweryfikować wcześniej podjęte działania pod kątem nowej ustawy o sygnalistach, aby stworzyć bezpieczne kanały zgłaszania naruszeń przy zachowaniu ochrony tożsamości osób zgłaszających. Odpowiemy także na kluczowe pytania:

  • Jak zaimplementować nowe obowiązki związane z ochroną danych w okresie przejściowym?
  • Jak traktować zgłoszenia anonimowe?
  • Jakie procedury wprowadzić, które zapewniają ochronę tożsamości sygnalisty?
  • Czy dokument Polityka ochrony sygnalisty jest obowiązkowy i dla jakich podmiotów zobowiązanych?
  • Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa ustawa?

Program

  1. Nowa ustawa o ochronie sygnalistów – kluczowe zmiany.
  2. Obowiązek prawny.
  3. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja w myśl nowej ustawy.
  4. Poufność a anonimowość sygnalisty.
  5. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
  6. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego.
  7. Kary i środki karne.
  8. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń.
  9. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić?
  10. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce?
  11. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości:
  12. „Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa” – co to oznacza w praktyce?
  13. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem:
  14. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.
  15. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia zgodnie z nową ustawą?
  16. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów.

    Prowadząca: Adrianna Głuchowska - Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, praktyk, niezależny konsultant, audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. kontroli zarządczej w urzędach i ich jednostkach. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego oraz procedur AML. Posiada wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Posiada uprawnienia audytora PN-ISO/EIC 27001 – Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Pełni w wielu instytucjach funkcję obsługującej zgłoszenia naruszeń i opracowała wzorcowy dokument Polityka Ochrony Sygnalistów.

Prosimy o przesyłanie karty zgłoszenia do 22 lipca 2024 r. mailem na adres: centrum@frdl.szczecin.pl.

W związku z sezonem urlopowym prosimy o ewentualne wskazanie innej osoby z urzędu, które zaloguje się na spotkanie forum.

W celu przystąpienia do forum zapraszam do kontaktu pod numerem telefonu 725 302 319

Zapraszam do udziału

 Andrzej Pożyczka