FORUM SKARBNIKÓWY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO

w dniu 30 października 2023., w godzinach 10.00-15.00

w City-Hotelu w Bydgoszczy, ul. 3 Maja 6

Tematem wiodącym będzie omówienie nowości w systemie Besti@ oraz porady i wskazówki przydatne przy wykonywaniu obowiązków sprawozdawczych, planowaniu budżetu i jego zmian oraz sporządzaniu wieloletniej prognozy finansowej.

Program

BeSTi@ dla każdego

1. Możliwości Systemu BeSTi@ w zakresie obsługi sprawozdań i ewidencji budżetu.
2. Rożne scenariusze pracy w Systemie jako narzędzia wielostanowiskowego (podział pracy):

– BeSTi@ a SJO BeSTi@ w jednostkach podległych – różnice, wady i zalety,
– praca zdalna – wady i zalety.

3. Optymalna konfiguracja Systemu:

– uprawnienia użytkowników i role,
– prawa do jednostek podległych,
– omówienie modułu Administracja (wybrane elementy),
– dane kontrolne, słowniki systemowe.

4. Wysyłanie dokumentów:

– omówienie modułu „Komunikacja”.

5. Przygotowane sprawozdań budżetowych

– omówienie modułu „Sprawozdania”, sprawozdania jednostkowe i zbiorcze,
– agregowanie danych, import danych z systemów zewnętrznych (pliki xml),
– wbudowane kreatory, weryfikacja poprawności danych,
– operacje hurtowe na sprawozdaniach, podglądy wydruków,
– operacje na tabelach ekranowych,
– eksport danych z BeSTi@, podpisywanie i wysyłka do rio.

6. Przygotowanie i ewidencjonowanie zmian budżetu:

– omówienie modułu „Uchwały”, słownik zadań,
– konfiguracja szczegółowości załączników i konsekwencje wyborów,
– model „od szczegółu do ogółu” i model „od ogółu do szczegółu” – omówienie wariantów pracy,
– przygotowanie planów finansowych do projektu budżetu i uchwały budżetowej (słownik jednostek),
– przygotowanie projektu budżetu i uchwały budżetowej,
– wykorzystanie wbudowanych kreatorów (automatyzacja pracy),
– zmiany w budżecie (uchwały i zarządzenia),
– import i eksport danych planistycznych,
– omówienie rodzajów podglądów wydruków i ich parametryzacja,
– operacje na tabelach ekranowych,
– „korygowanie” dokumentów planistycznych – omówienie procedur.

7. Przygotowanie i ewidencjonowanie wieloletnich prognoz finansowych:

– omówienie modułu „WPF”, konfiguracja WPF i konsekwencje wyboru,
– przygotowanie WPF (projekt, uchwała, zmiany),
– wykorzystanie wbudowanych kreatorów do tworzenia dokumentów,
– wykorzystanie kreatorów wewnętrznych. 
– import i eksport danych WPF (pliki xml i Excel),
– podglądy wydruków i ich parametryzacja,
– podpisywanie i wysyłka do rio,
– „korygowanie” WPF – omówienie procedury sprostowania.

Ekspert wiodący: Agnieszka Wolny, Wieloletni pracownik Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, członek Zespołu ds. eksploatacji systemu BeSTi@ i SJO BeSTi@ przy MF, członek zespołu testowego systemów BeSTi@ i SJO BeSTi@.